Политика за поверителност

1. Обхват

Тази Политика за поверителност се прилага за лични данни, обработвани от X2 Records във връзка с X2 акаунти, уебсайтове, професионална проверка, услуги за каталог и права, разпространение, анализи, API, плащания, поддръжка, активност на Label и други услуги на X2.

2. Роли на контролер и процесор

X2 може да действа като независим администратор за администриране на акаунти, сигурност, таксуване, предотвратяване на измами, съответствие и собствени операции по обслужване.

За определени работни потоци между бизнес клиенти X2 може да обработва лични данни по документирани инструкции на клиента като обработващ съгласно приложимо Споразумение за обработка на данни.

3. Данни, които обработваме

Данните могат да включват информация за акаунт и контакт, професионални роли и идентификатори, резултати от проверка на самоличност или бизнес, информация за права и каталог, информация за плащания и данъци, данни за свързани акаунти, технически регистрационни файлове, активност на API, комуникации за поддръжка, събития за сигурност и използване на услуги.

4. Цели

X2 обработва данни, за да предоставя и осигурява услуги, да удостоверява потребители, да проверява самоличността и професионалните роли, да управлява права и каталожни записи, да доставя съдържание, да съпоставя приходи, да обработва изплащания, да предоставя анализи, да предотвратява измами, да отговаря на искове, да поддържа потребители, да спазва закона и да подобрява надеждността на услугата.

5. Правни основания

В зависимост от контекста обработката може да се основава на изпълнение на договор, законни интереси, спазване на законови задължения, съгласие или друго законно основание, налично съгласно приложимото законодателство за защита на данните.

6. Професионална проверка и проверка на правата

Проверката може да използва професионални идентификатори, институционални записи, документи, публична професионална информация, доказателства за права и ръчен преглед. Проверката на самоличността, проверката на ролята и проверката на правата остават отделни.

7. Финансови данни и данни за изплащане

Данните за плащанията и бенефициентите могат да се обработват от X2 и специализирани финансови доставчици. X2 може да запази само резултати от проверка или препратки, когато не е необходимо пълно съхранение на документи.

8. Свързани услуги

Потребителите могат да разрешават връзки към DSP, социални платформи, рекламни системи, организации за права, доставчици на анализи и други поддържани услуги, използвайки OAuth, API или други разрешени методи. X2 не изисква пароли на трети страни, когато са налични оторизирани от доставчика методи за свързване.

9. Анализ, аудитория и маркетингови данни

Когато е упълномощен, X2 може да обработва производителност, аудитория, кампания и свързани данни, за да предостави анализи и професионални работни процеси. Наличността и прецизността зависят от изходните платформи и разрешенията на доставчика.

10. AI и автоматизация

X2 може да използва автоматизация и AI за класифициране, валидиране, откриване на аномалии, права за поддръжка и преглед на измами, анализиране на съдържание или подпомагане на операциите на услугата. Съществените решения могат да бъдат предмет на допълнителен преглед, когато е необходимо или подходящо.

X2 не използва автоматично клиентски каталози за обучение по AI-модел. Всяка бъдеща програма за обучение и лицензиране ще изисква изрично включване и отделни условия.

11. Споделяне

Личните данни могат да бъдат споделяни с упълномощен клиентски персонал, доставчици на услуги, финансови доставчици, партньори за дистрибуция, свързани услуги, професионални регистри или органи, когато е необходимо за исканата услуга, законово съответствие, сигурност или защита на правата.

X2 не продава лични данни срещу парично възнаграждение. Някои закони може да определят по различен начин определени дейности за рекламиране или споделяне на данни; когато е приложимо, X2 ще предостави необходимите оповестявания и контрол.

12. Международни трансфери

Данните могат да се обработват в различни юрисдикции, където оперират X2, клиенти или доставчици. X2 използва подходящи договорни, организационни или правни гаранции, когато това е необходимо за международни трансфери.

13. Задържане

Задържането зависи от услугата, договора, правата, счетоводството, данъците, сигурността, измамите и правните изисквания. Може да се наложи да се запазят историята на правата, финансовите записи и доказателствата за измами след закриване на акаунта.

14. Сигурност

X2 използва разумни технически и организационни мерки за защита на личните данни, включително контрол на достъпа, удостоверяване, регистриране и специфичен за услугата контрол за сигурност. Никоя система не може да гарантира абсолютна сигурност.

15. Индивидуални права

В зависимост от приложимото законодателство лицата могат да имат права на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, преносимост, възражение, оттегляне на съгласие и жалба до компетентен надзорен орган. Някои записи могат да бъдат запазени, когато X2 има законна причина да го направи.

16. Автоматизирани решения

Когато дадено решение поражда правни или подобни значими последици и приложимото законодателство предоставя права по отношение на автоматизираното вземане на решения, X2 ще осигури защитите, изисквани от този закон. Автоматизирани флагове или детектори могат да се използват като сигнали за преглед, без да се третират автоматично като окончателни констатации.

17. Бизнес клиенти

Бизнес клиентите са отговорни да гарантират, че личните данни, които предоставят на X2, се събират и инструктират законосъобразно. X2 остава отговорен за собствената си обработка, сигурност и правни задължения.

18. Маркетингови комуникации

Когато е разрешено, X2 може да изпраща съобщения за услуги и маркетинг. Потребителите могат да управляват маркетингови предпочитания или да се отпишат от несъществени маркетингови съобщения. Възможно е все още да се изпращат важни съобщения за услуги, сигурност и правни съобщения.

19. Непълнолетни

Професионалните услуги на X2 не са предназначени за лица, които нямат правоспособност да сключат приложимия договор без съгласие, изисквано от закона.

20. Промени и корпоративни събития

Данните могат да бъдат прехвърлени като част от законно сливане, придобиване, преструктуриране или подобна транзакция, при спазване на приложимите предпазни мерки. X2 може да актуализира тази Политика при промяна на услугите и законите.

21. Контакт

Въпроси и заявки за поверителност: privacy@x2records.com. Правни въпроси: legal@x2records.com.