Zásady ochrany osobních údajů

1. Rozsah

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na osobní údaje zpracovávané společností X2 Records v souvislosti s účty X2, webovými stránkami, profesionálním ověřováním, katalogovými službami a službami souvisejícími s právy, distribucí, analýzou, rozhraními API, platbami, podporou, činností Label a dalšími službami X2.

2. Role řadiče a procesoru

X2 může působit jako nezávislý kontrolor pro správu účtu, zabezpečení, fakturaci, prevenci podvodů, dodržování předpisů a vlastní servisní operace.

Pro určité pracovní postupy mezi podniky a zákazníky může společnost X2 zpracovávat osobní údaje na základě zdokumentovaných pokynů zákazníka jako zpracovatel podle příslušné smlouvy o zpracování dat.

3. Údaje, které zpracováváme

Data mohou zahrnovat informace o účtu a kontaktní informace, profesní role a identifikátory, výsledky ověření identity nebo podnikání, informace o právech a katalogu, informace o platbách a daních, údaje o připojeném účtu, technické protokoly, činnost API, komunikaci podpory, bezpečnostní události a využití služeb.

4. Účely

X2 zpracovává data za účelem poskytování a zabezpečení služeb, ověřování uživatelů, ověřování identity a profesních rolí, správy práv a katalogových záznamů, doručování obsahu, odsouhlasování příjmů, zpracování plateb, poskytování analýz, předcházení podvodům, reakce na nároky, podpory uživatelů, dodržování zákonů a zlepšování spolehlivosti služeb.

5. Právní základy

V závislosti na kontextu může být zpracování založeno na plnění smlouvy, oprávněných zájmech, dodržování zákonných povinností, souhlasu nebo jiném právním základě dostupném podle platného práva na ochranu údajů.

6. Profesní ověření a ověření práv

Ověřování může využívat profesionální identifikátory, institucionální záznamy, dokumenty, veřejné odborné informace, důkazy o právech a ruční kontrolu. Ověření identity, ověření role a ověření práv zůstávají oddělené.

7. Finanční a výplatní údaje

Údaje o platbách a příjemcích mohou zpracovávat X2 a specializovaní finanční poskytovatelé. X2 si může ponechat pouze výsledky ověření nebo reference tam, kde není nutné úplné uložení dokumentu.

8. Připojené služby

Uživatelé mohou autorizovat připojení k DSP, sociálním platformám, reklamním systémům, organizacím pro ochranu práv, poskytovatelům analytických služeb a dalším podporovaným službám pomocí OAuth, API nebo jiných autorizovaných metod. X2 nevyžaduje hesla třetích stran tam, kde jsou dostupné způsoby připojení autorizované poskytovatelem.

9. Analytika, publikum a marketingová data

Pokud je to povoleno, může společnost X2 zpracovávat údaje o výkonu, publiku, kampani a související údaje za účelem poskytování analytických a profesionálních pracovních postupů. Dostupnost a přesnost závisí na zdrojových platformách a oprávněních poskytovatele.

10. AI and Automation

X2 může používat automatizaci a umělou inteligenci ke klasifikaci, ověřování, odhalování anomálií, podpoře práv a kontrole podvodů, analýze obsahu nebo asistování servisních operací. Věcná rozhodnutí mohou být předmětem dodatečného přezkumu, pokud je to nutné nebo vhodné.

X2 automaticky nepoužívá katalogy zákazníků pro školení AI-modelů. Jakýkoli budoucí licenční program školení by vyžadoval výslovné přihlášení a samostatné podmínky.

11. Sdílení

Osobní údaje mohou být sdíleny s oprávněným personálem zákazníka, poskytovateli služeb, finančními poskytovateli, distribučními partnery, souvisejícími službami, profesními registry nebo úřady, pokud je to nutné pro požadovanou službu, soulad s právními předpisy, bezpečnost nebo ochranu práv.

X2 neprodává osobní údaje za peněžní protiplnění. Některé zákony mohou definovat určité reklamní činnosti nebo aktivity sdílení dat odlišně; tam, kde je to vhodné, poskytne X2 požadované zveřejnění a kontroly.

12. Mezinárodní převody

Údaje mohou být zpracovávány napříč jurisdikcemi, kde působí X2, zákazníci nebo poskytovatelé. X2 používá vhodné smluvní, organizační nebo právní záruky tam, kde je to nutné pro mezinárodní převody.

13. Retence

Uchování závisí na službách, smluvních, právech, účetních, daňových, bezpečnostních, podvodných a právních požadavcích. Historie práv, finanční záznamy a důkazy o podvodech mohou být nutné po uzavření účtu uchovat.

14. Bezpečnost

X2 používá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, včetně řízení přístupu, ověřování, protokolování a bezpečnostních kontrol specifických pro službu. Žádný systém nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

15. Individuální práva

V závislosti na platném právu mohou mít jednotlivci práva na přístup, opravu, vymazání, omezení, přenositelnost, námitku, odvolání souhlasu a stížnost u příslušného dozorového úřadu. Některé záznamy mohou být uchovány, pokud k tomu má X2 zákonný důvod.

16. Automatizované rozhodování

Pokud má rozhodnutí právní nebo obdobně významné účinky a příslušné právo uděluje práva týkající se automatizovaného rozhodování, společnost X2 poskytne ochranu požadovanou tímto zákonem. Automatické příznaky nebo detektory mohou být použity jako kontrolní signály, aniž by byly automaticky považovány za konečné nálezy.

17. Firemní zákazníci

Firemní zákazníci jsou zodpovědní za to, že osobní údaje, které předají společnosti X2, budou shromažďovány a použity v souladu se zákonem. X2 zůstává odpovědná za své vlastní zpracování, zabezpečení a zákonné povinnosti.

18. Marketingová komunikace

Kde je to povoleno, může X2 zasílat servisní a marketingová sdělení. Uživatelé mohou spravovat marketingové preference nebo se odhlásit z odběru nepodstatných marketingových zpráv. Stále lze odesílat základní servisní, bezpečnostní a právní sdělení.

19. Minors

Profesionální služby X2 nejsou určeny osobám, které nemají právní způsobilost k uzavření příslušné smlouvy bez jakéhokoli souhlasu vyžadovaného zákonem.

20. Změny a firemní akce

Údaje mohou být převedeny jako součást zákonné fúze, akvizice, restrukturalizace nebo podobné transakce, s výhradou příslušných záruk. X2 může aktualizovat tyto zásady, jak se služby a zákony mění.

21. Kontakt

Otázky a požadavky na ochranu osobních údajů: privacy@x2records.com. Právní záležitosti: legal@x2records.com.