Privatlivspolitik

1. Omfang

Denne privatlivspolitik gælder for personoplysninger, der behandles af X2 Records i forbindelse med X2-konti, websteder, professionel verifikation, katalog- og rettighedstjenester, distribution, analyser, API'er, betalinger, support, Labelaktivitet og andre X2-tjenester.

2. Controller- og processorroller

X2 kan fungere som en uafhængig controller for kontoadministration, sikkerhed, fakturering, bedrageriforebyggelse, compliance og sine egne serviceoperationer.

For visse arbejdsgange for erhvervskunder kan X2 behandle personoplysninger efter dokumenterede kundeanvisninger som databehandler i henhold til en gældende databehandleraftale.

3. Data vi behandler

Data kan omfatte konto- og kontaktoplysninger, professionelle roller og identifikatorer, identitets- eller forretningsverifikationsresultater, rettigheder og katalogoplysninger, betalings- og skatteoplysninger, forbundne kontodata, tekniske logfiler, API-aktivitet, supportkommunikation, sikkerhedshændelser og servicebrug.

4. Formål

X2 behandler data for at levere og sikre tjenester, autentificere brugere, verificere identitet og professionelle roller, administrere rettigheder og katalogposter, levere indhold, afstemme omsætning, behandle udbetalinger, levere analyser, forhindre svindel, svare på krav, støtte brugere, overholde lovgivning og forbedre servicepålidelighed.

5. Retsgrundlag

Afhængigt af konteksten kan behandlingen være baseret på opfyldelse af en kontrakt, legitime interesser, overholdelse af juridiske forpligtelser, samtykke eller et andet lovligt grundlag, der er tilgængeligt i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.

6. Verifikation af professionel og rettigheder

Verifikation kan bruge professionelle identifikatorer, institutionelle optegnelser, dokumenter, offentlige faglige oplysninger, rettighedsbeviser og manuel gennemgang. Identitetsbekræftelse, rollebekræftelse og rettighedsbekræftelse forbliver adskilt.

7. Finansielle og udbetalingsdata

Betalings- og modtagerdata kan behandles af X2 og specialiserede finansielle udbydere. X2 opbevarer muligvis kun verifikationsresultater eller referencer, hvor fuld dokumentlagring er unødvendig.

8. Tilknyttede tjenester

Brugere kan godkende forbindelser til DSP'er, sociale platforme, reklamesystemer, rettighedsorganisationer, analyseudbydere og andre understøttede tjenester ved hjælp af OAuth, API'er eller andre autoriserede metoder. X2 kræver ikke tredjepartsadgangskoder, hvor udbyderautoriserede forbindelsesmetoder er tilgængelige.

9. Analyse-, målgruppe- og marketingdata

Hvor autoriseret, kan X2 behandle ydeevne, målgruppe, kampagne og relaterede data for at levere analyser og professionelle arbejdsgange. Tilgængelighed og præcision afhænger af kildeplatforme og udbydertilladelser.

10. AI og automatisering

X2 kan bruge automatisering og kunstig intelligens til at klassificere, validere, opdage uregelmæssigheder, supportrettigheder og svindelgennemgang, analysere indhold eller assistere serviceoperationer. Væsentlige beslutninger kan blive genstand for yderligere gennemgang, hvor det er nødvendigt eller relevant.

X2 bruger ikke automatisk kundekataloger til AI-modeltræning. Ethvert fremtidigt uddannelseslicenseringsprogram vil kræve eksplicit opt-in og separate vilkår.

11. Deling

Personoplysninger kan deles med autoriseret kundepersonale, tjenesteudbydere, finansielle udbydere, distributionspartnere, forbundne tjenester, fagregistre eller myndigheder, hvor det er nødvendigt for den ønskede service, lovoverholdelse, sikkerhed eller rettighedsbeskyttelse.

X2 sælger ikke personlige data af hensyn til penge. Nogle love kan definere visse reklame- eller datadelingsaktiviteter anderledes; hvor det er relevant, vil X2 give de nødvendige oplysninger og kontroller.

12. Internationale overførsler

Data kan behandles på tværs af jurisdiktioner, hvor X2, kunder eller udbydere opererer. X2 anvender passende kontraktmæssige, organisatoriske eller juridiske garantier, hvor det er nødvendigt for internationale overførsler.

13. Fastholdelse

Opbevaring afhænger af service, kontraktmæssige, rettigheder, regnskab, skat, sikkerhed, svindel og juridiske krav. Rettighedshistorik, økonomiske optegnelser og svindelbeviser skal muligvis opbevares efter kontolukning.

14. Sikkerhed

X2 anvender rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte persondata, herunder adgangskontrol, autentificering, logning og servicespecifikke sikkerhedskontroller. Intet system kan garantere absolut sikkerhed.

15. Individuelle rettigheder

Afhængigt af gældende lovgivning kan enkeltpersoner have ret til adgang, berigtigelse, sletning, begrænsning, portabilitet, indsigelse, tilbagekaldelse af samtykke og klage til en kompetent tilsynsmyndighed. Visse optegnelser kan opbevares, hvor X2 har en lovlig grund til at gøre det.

16. Automatiserede beslutninger

Hvor en beslutning har juridiske eller tilsvarende væsentlige virkninger, og gældende lov giver rettigheder vedrørende automatiseret beslutningstagning, vil X2 yde den beskyttelse, der kræves af denne lov. Automatiserede flag eller detektorer kan bruges som gennemgangssignaler uden at blive behandlet automatisk som endelige resultater.

17. Erhvervskunder

Erhvervskunder er ansvarlige for at sikre, at persondata, de afgiver til X2, indsamles og instrueres lovligt. X2 forbliver ansvarlig for sin egen behandling, sikkerhed og juridiske forpligtelser.

18. Markedskommunikation

Hvor det er tilladt, kan X2 sende service- og marketingkommunikation. Brugere kan administrere markedsføringspræferencer eller afmelde ikke-essentielle marketingmeddelelser. Vigtig service, sikkerhed og juridisk kommunikation kan stadig sendes.

19. Mindreårige

X2 professionelle ydelser er ikke beregnet til personer, der mangler juridisk handleevne til at indgå den gældende aftale uden samtykke påkrævet ved lov.

20. Ændringer og virksomhedsbegivenheder

Data kan overføres som en del af en lovlig fusion, opkøb, omstrukturering eller lignende transaktion, underlagt gældende sikkerhedsforanstaltninger. X2 kan opdatere denne politik, efterhånden som tjenester og love ændres.

21. Kontakt

Spørgsmål og anmodninger om beskyttelse af personlige oplysninger: privacy@x2records.com. Juridiske forhold: legal@x2records.com.