Πολιτική Απορρήτου

1. Πεδίο εφαρμογής

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει για προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται το X2 Records σε σχέση με λογαριασμούς X2, ιστότοπους, επαγγελματική επαλήθευση, υπηρεσίες καταλόγου και δικαιωμάτων, διανομή, αναλυτικά στοιχεία, API, πληρωμές, υποστήριξη, δραστηριότητα Label και άλλες υπηρεσίες X2.

2. Ρόλοι Ελεγκτή και Επεξεργαστή

Η X2 μπορεί να λειτουργεί ως ανεξάρτητος ελεγκτής για τη διαχείριση λογαριασμού, την ασφάλεια, τη χρέωση, την πρόληψη απάτης, τη συμμόρφωση και τις δικές της λειτουργίες εξυπηρέτησης.

Για ορισμένες ροές εργασίας επιχείρησης-πελάτη, η X2 μπορεί να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα βάσει τεκμηριωμένων οδηγιών πελατών ως εκτελών την επεξεργασία βάσει μιας ισχύουσας Συμφωνίας Επεξεργασίας Δεδομένων.

3. Δεδομένα Επεξεργαζόμαστε

Τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία λογαριασμού και επικοινωνίας, επαγγελματικούς ρόλους και αναγνωριστικά, αποτελέσματα επαλήθευσης ταυτότητας ή επιχείρησης, δικαιώματα και πληροφορίες καταλόγου, πληροφορίες πληρωμής και φόρους, δεδομένα συνδεδεμένου λογαριασμού, τεχνικά αρχεία καταγραφής, δραστηριότητα API, επικοινωνίες υποστήριξης, συμβάντα ασφαλείας και χρήση υπηρεσιών.

4. Σκοποί

Το X2 επεξεργάζεται δεδομένα για την παροχή και την ασφάλεια υπηρεσιών, τον έλεγχο ταυτότητας χρηστών, την επαλήθευση της ταυτότητας και των επαγγελματικών ρόλων, τη διαχείριση δικαιωμάτων και αρχείων καταλόγου, παράδοση περιεχομένου, συμφωνία εσόδων, επεξεργασία πληρωμών, παροχή αναλυτικών στοιχείων, αποτροπή απάτης, απάντηση σε αξιώσεις, υποστήριξη χρηστών, συμμόρφωση με τη νομοθεσία και βελτίωση της αξιοπιστίας των υπηρεσιών.

5. Νομικές Βάσεις

Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία μπορεί να βασίζεται στην εκτέλεση μιας σύμβασης, σε έννομα συμφέροντα, στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, στη συγκατάθεση ή σε άλλη νόμιμη βάση που είναι διαθέσιμη σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

6. Επαλήθευση επαγγελματιών και δικαιωμάτων

Η επαλήθευση μπορεί να χρησιμοποιεί επαγγελματικά αναγνωριστικά, θεσμικά αρχεία, έγγραφα, δημόσιες επαγγελματικές πληροφορίες, αποδεικτικά δικαιώματα και μη αυτόματο έλεγχο. Η επαλήθευση ταυτότητας, η επαλήθευση ρόλου και η επαλήθευση δικαιωμάτων παραμένουν ξεχωριστά.

7. Οικονομικά στοιχεία και στοιχεία πληρωμής

Τα δεδομένα πληρωμών και δικαιούχων ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από το X2 και από εξειδικευμένους χρηματοοικονομικούς παρόχους. Το X2 μπορεί να διατηρεί μόνο αποτελέσματα επαλήθευσης ή αναφορές όπου δεν είναι απαραίτητη η πλήρης αποθήκευση εγγράφων.

8. Συνδεδεμένες υπηρεσίες

Οι χρήστες μπορούν να εξουσιοδοτήσουν συνδέσεις με DSP, πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, συστήματα διαφήμισης, οργανισμούς δικαιωμάτων, παρόχους αναλυτικών στοιχείων και άλλες υποστηριζόμενες υπηρεσίες χρησιμοποιώντας OAuth, API ή άλλες εξουσιοδοτημένες μεθόδους. Το X2 δεν απαιτεί κωδικούς πρόσβασης τρίτων όπου είναι διαθέσιμες μέθοδοι σύνδεσης εξουσιοδοτημένες από τον πάροχο.

9. Στοιχεία Analytics, κοινού και μάρκετινγκ

Όπου εξουσιοδοτείται, η X2 μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα απόδοσης, κοινού, καμπάνιας και σχετικά δεδομένα για την παροχή αναλυτικών στοιχείων και επαγγελματικών ροών εργασίας. Η διαθεσιμότητα και η ακρίβεια εξαρτώνται από τις πλατφόρμες πηγής και τις άδειες παρόχων.

10. AI και Αυτοματισμός

Η X2 μπορεί να χρησιμοποιεί αυτοματισμό και τεχνητή νοημοσύνη για την ταξινόμηση, την επικύρωση, τον εντοπισμό ανωμαλιών, την υποστήριξη δικαιωμάτων και ελέγχου απάτης, την ανάλυση περιεχομένου ή την παροχή βοήθειας σε λειτουργίες υπηρεσιών. Οι ουσιαστικές αποφάσεις ενδέχεται να υπόκεινται σε πρόσθετη επανεξέταση όπου απαιτείται ή ενδείκνυται.

Το X2 δεν χρησιμοποιεί αυτόματα καταλόγους πελατών για εκπαίδευση σε μοντέλα AI. Οποιοδήποτε μελλοντικό πρόγραμμα αδειοδότησης εκπαίδευσης θα απαιτούσε ρητούς όρους συμμετοχής και ξεχωριστούς όρους.

11. Κοινή χρήση

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να κοινοποιηθούν σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό πελατών, παρόχους υπηρεσιών, χρηματοοικονομικούς παρόχους, συνεργάτες διανομής, συνδεδεμένες υπηρεσίες, επαγγελματικά μητρώα ή αρχές όπου απαιτείται για την ζητούμενη υπηρεσία, νομική συμμόρφωση, ασφάλεια ή προστασία δικαιωμάτων.

Το X2 δεν πουλά προσωπικά δεδομένα για χρηματικό αντίτιμο. Ορισμένοι νόμοι ενδέχεται να ορίζουν διαφορετικά ορισμένες δραστηριότητες διαφήμισης ή κοινής χρήσης δεδομένων. όπου ισχύει, το X2 θα παρέχει τις απαιτούμενες γνωστοποιήσεις και ελέγχους.

12. Διεθνείς μεταγραφές

Τα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σε όλες τις δικαιοδοσίες όπου δραστηριοποιούνται η X2, πελάτες ή πάροχοι. Το X2 χρησιμοποιεί κατάλληλες συμβατικές, οργανωτικές ή νομικές διασφαλίσεις όπου απαιτείται για διεθνείς μεταφορές.

13. Διατήρηση

Η διατήρηση εξαρτάται από τις υπηρεσίες, τις συμβατικές απαιτήσεις, τα δικαιώματα, τη λογιστική, τη φορολογία, την ασφάλεια, την απάτη και τις νομικές απαιτήσεις. Το ιστορικό δικαιωμάτων, τα οικονομικά αρχεία και τα στοιχεία απάτης μπορεί να χρειαστεί να διατηρηθούν μετά το κλείσιμο του λογαριασμού.

14. Ασφάλεια

Το X2 χρησιμοποιεί εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων πρόσβασης, του ελέγχου ταυτότητας, της καταγραφής και των ελέγχων ασφαλείας για συγκεκριμένες υπηρεσίες. Κανένα σύστημα δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

15. Ατομικά Δικαιώματα

Ανάλογα με την ισχύουσα νομοθεσία, τα άτομα μπορεί να έχουν δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας, αντίρρησης, ανάκλησης συγκατάθεσης και καταγγελίας σε αρμόδια εποπτική αρχή. Ορισμένα αρχεία ενδέχεται να διατηρηθούν όταν το X2 έχει νόμιμο λόγο να το κάνει.

16. Αυτοματοποιημένες Αποφάσεις

Όταν μια απόφαση παράγει νομικά ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα και το εφαρμοστέο δίκαιο παρέχει δικαιώματα σχετικά με την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, το X2 θα παρέχει την προστασία που απαιτείται από αυτόν τον νόμο. Οι αυτοματοποιημένες σημαίες ή ανιχνευτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σήματα ελέγχου χωρίς να αντιμετωπίζονται αυτόματα ως τελικά ευρήματα.

17. Επιχειρηματικοί πελάτες

Οι επιχειρηματικοί πελάτες είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλουν στην X2 συλλέγονται και παρέχονται νόμιμα. Η X2 παραμένει υπεύθυνη για τη δική της επεξεργασία, ασφάλεια και νομικές υποχρεώσεις.

18. Επικοινωνίες Μάρκετινγκ

Όπου επιτρέπεται, η X2 μπορεί να στέλνει ανακοινώσεις υπηρεσιών και μάρκετινγκ. Οι χρήστες μπορούν να διαχειριστούν τις προτιμήσεις μάρκετινγκ ή να καταργήσουν την εγγραφή τους από μη βασικά μηνύματα μάρκετινγκ. Οι βασικές υπηρεσίες, η ασφάλεια και οι νομικές επικοινωνίες ενδέχεται να εξακολουθούν να αποστέλλονται.

19. Ανήλικοι

Οι επαγγελματικές υπηρεσίες X2 δεν προορίζονται για άτομα που στερούνται δικαιοπρακτικής ικανότητας να συνάψουν την ισχύουσα συμφωνία χωρίς καμία συναίνεση που απαιτείται από το νόμο.

20. Αλλαγές και εταιρικές εκδηλώσεις

Τα δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν ως μέρος μιας νόμιμης συγχώνευσης, εξαγοράς, αναδιάρθρωσης ή παρόμοιας συναλλαγής, με την επιφύλαξη των ισχυουσών διασφαλίσεων. Η X2 μπορεί να ενημερώσει αυτήν την Πολιτική καθώς αλλάζουν οι υπηρεσίες και οι νόμοι.

21. Επικοινωνία

Ερωτήσεις και αιτήματα απορρήτου: privacy@x2records.com. Νομικά θέματα: legal@x2records.com.