Política de privacidad
Cómo X2 Records recopila, usa, comparte, protege y retiene datos personales.
1. Alcance
Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales procesados por X2 Records en relación con cuentas de X2, sitios web, verificación profesional, servicios de derechos y catálogos, distribución, análisis, API, pagos, soporte, actividad de Label y otros servicios de X2.
2. Funciones del controlador y del procesador
X2 puede actuar como controlador independiente para la administración de cuentas, seguridad, facturación, prevención de fraude, cumplimiento y sus propias operaciones de servicio.
Para ciertos flujos de trabajo entre empresas y clientes, X2 puede procesar datos personales siguiendo instrucciones documentadas del cliente como procesador según un Acuerdo de procesamiento de datos aplicable.
3. Datos que procesamos
Los datos pueden incluir información de cuenta y de contacto, identificadores y roles profesionales, resultados de verificación de identidad o negocio, información de derechos y catálogos, información de pagos e impuestos, datos de cuentas conectadas, registros técnicos, actividad de API, comunicaciones de soporte, eventos de seguridad y uso de servicios.
4. Fines
X2 procesa datos para brindar y proteger servicios, autenticar usuarios, verificar identidades y roles profesionales, administrar derechos y registros de catálogo, entregar contenido, conciliar ingresos, procesar pagos, proporcionar análisis, prevenir fraudes, responder a reclamos, brindar soporte a los usuarios, cumplir con la ley y mejorar la confiabilidad del servicio.
5. Bases Legales
Dependiendo del contexto, el procesamiento puede basarse en la ejecución de un contrato, intereses legítimos, cumplimiento de obligaciones legales, consentimiento u otra base legal disponible según la ley de protección de datos aplicable.
6. Verificación Profesional y de Derechos
La verificación podrá utilizar identificadores profesionales, registros institucionales, documentos, información profesional pública, evidencia de derechos y revisión manual. La verificación de identidad, la verificación de roles y la verificación de derechos permanecen separadas.
7. Datos financieros y de pagos
Los datos de pagos y beneficiarios pueden ser procesados por X2 y proveedores financieros especializados. X2 puede retener solo resultados de verificación o referencias cuando el almacenamiento completo de los documentos no sea necesario.
8. Servicios conectados
Los usuarios pueden autorizar conexiones a DSP, plataformas sociales, sistemas de publicidad, organizaciones de derechos, proveedores de análisis y otros servicios compatibles utilizando OAuth, API u otros métodos autorizados. X2 no requiere contraseñas de terceros cuando estén disponibles métodos de conexión autorizados por el proveedor.
9. Análisis, audiencia y datos de marketing
Cuando esté autorizado, X2 puede procesar datos de rendimiento, audiencia, campañas y relacionados para proporcionar análisis y flujos de trabajo profesionales. La disponibilidad y la precisión dependen de las plataformas de origen y los permisos del proveedor.
10. IA y automatización
X2 puede utilizar automatización e inteligencia artificial para clasificar, validar, detectar anomalías, respaldar derechos y revisiones de fraude, analizar contenido o ayudar en las operaciones de servicio. Las decisiones importantes pueden estar sujetas a revisión adicional cuando sea necesario o apropiado.
X2 no utiliza automáticamente catálogos de clientes para la capacitación de modelos de IA. Cualquier programa futuro de licencia de capacitación requeriría una aceptación explícita y términos separados.
11. Compartir
Los datos personales pueden compartirse con personal autorizado del cliente, proveedores de servicios, proveedores financieros, socios de distribución, servicios conectados, registros profesionales o autoridades cuando sea necesario para el servicio solicitado, el cumplimiento legal, la seguridad o la protección de derechos.
X2 no vende datos personales a cambio de una contraprestación monetaria. Algunas leyes pueden definir ciertas actividades publicitarias o de intercambio de datos de manera diferente; cuando corresponda, X2 proporcionará las divulgaciones y controles requeridos.
12. Transferencias Internacionales
Los datos pueden procesarse en jurisdicciones donde operan X2, clientes o proveedores. X2 utiliza salvaguardas contractuales, organizativas o legales apropiadas cuando sea necesario para transferencias internacionales.
13. Retención
La retención depende de requisitos de servicio, contractuales, de derechos, contables, fiscales, de seguridad, de fraude y legales. Es posible que sea necesario conservar el historial de derechos, los registros financieros y las pruebas de fraude después del cierre de la cuenta.
14. Seguridad
X2 utiliza medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales, incluidos controles de acceso, autenticación, registro y controles de seguridad específicos del servicio. Ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta.
15. Derechos individuales
Dependiendo de la legislación aplicable, las personas físicas podrán tener derechos de acceso, rectificación, supresión, restricción, portabilidad, oposición, retirada del consentimiento y reclamación ante una autoridad de control competente. Es posible que se conserven ciertos registros cuando X2 tenga un motivo legal para hacerlo.
16. Decisiones automatizadas
Cuando una decisión produzca efectos legales o igualmente significativos y la ley aplicable otorgue derechos con respecto a la toma de decisiones automatizada, X2 brindará las protecciones requeridas por esa ley. Se pueden utilizar indicadores o detectores automáticos como señales de revisión sin que se traten automáticamente como hallazgos finales.
17. Clientes comerciales
Los clientes comerciales son responsables de garantizar que los datos personales que envían a X2 se recopilen y se administren legalmente. X2 sigue siendo responsable de su propio procesamiento, seguridad y obligaciones legales.
18. Comunicaciones de marketing
Cuando esté permitido, X2 puede enviar comunicaciones de marketing y servicios. Los usuarios pueden administrar las preferencias de marketing o darse de baja de mensajes de marketing no esenciales. Es posible que aún se envíen comunicaciones legales, de seguridad y de servicios esenciales.
19. Menores
Los servicios profesionales de X2 no están destinados a personas que carezcan de capacidad legal para celebrar el acuerdo aplicable sin el consentimiento exigido por la ley.
20. Cambios y Eventos Corporativos
Los datos pueden transferirse como parte de una fusión, adquisición, reestructuración o transacción similar legal, sujeto a las salvaguardias aplicables. X2 puede actualizar esta Política a medida que cambien los servicios y las leyes.
21. Contacto
Preguntas y solicitudes de privacidad: privacy@x2records.com. Asuntos legales: legal@x2records.com.