Tietosuojakäytäntö
Kuinka X2 Records kerää, käyttää, jakaa, suojaa ja säilyttää henkilötietoja.
1. Laajuus
Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietoja, joita X2 Records käsittelee X2-tilien, verkkosivustojen, ammatillisen vahvistuksen, luettelo- ja oikeuspalvelujen, jakelun, analytiikan, sovellusliittymien, maksujen, tuen, etikettitoiminnan ja muiden X2-palvelujen yhteydessä.
2. Ohjaimen ja prosessorin roolit
X2 voi toimia itsenäisenä rekisterinpitäjänä tilinhallinnan, turvallisuuden, laskutuksen, petostentorjunnan, vaatimustenmukaisuuden ja omien palvelutoimintojensa suhteen.
Tietyissä yritysasiakkaiden työnkuluissa X2 voi käsitellä henkilötietoja dokumentoitujen asiakasohjeiden mukaisesti käsittelijänä sovellettavan tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.
3. Käsittelemämme tiedot
Tiedot voivat sisältää tili- ja yhteystietoja, ammatillisia rooleja ja tunnisteita, henkilöllisyyden tai liiketoiminnan vahvistuksen tuloksia, oikeuksia ja luettelotietoja, maksu- ja verotietoja, yhdistettyjen tilien tietoja, teknisiä lokeja, API-toimintaa, tukiviestintää, tietoturvatapahtumia ja palvelun käyttöä.
4. Tarkoitukset
X2 käsittelee tietoja tarjotakseen ja suojatakseen palveluja, todentaakseen käyttäjiä, varmistaakseen henkilöllisyyden ja ammatilliset roolit, hallinnoidakseen oikeuksia ja luettelotietueita, toimittaakseen sisältöä, sovittaakseen tuloja, käsitelläkseen maksuja, tarjotakseen analytiikkaa, estääkseen petoksia, vastatakseen vaatimuksiin, tukeakseen käyttäjiä, noudattaakseen lakia ja parantaakseen palvelun luotettavuutta.
5. Oikeusperustat
Asiayhteydestä riippuen käsittely voi perustua sopimuksen täyttämiseen, oikeutettuihin etuihin, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, suostumukseen tai muuhun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaiseen lailliseen perusteeseen.
6. Ammatti- ja oikeuksien varmistus
Todentamisessa voidaan käyttää ammattitunnuksia, laitosrekisteriä, asiakirjoja, julkista ammattitietoa, oikeuksia koskevia todisteita ja manuaalista tarkistusta. Henkilöllisyyden todentaminen, roolin todentaminen ja oikeuksien todentaminen pysyvät erillään.
7. Talous- ja maksutiedot
X2 ja erikoistuneet rahoituspalveluntarjoajat voivat käsitellä maksu- ja saajan tietoja. X2 voi säilyttää vain varmistustulokset tai viittaukset, jos asiakirjojen täyttä tallennusta ei tarvita.
8. Yhdistetyt palvelut
Käyttäjät voivat valtuuttaa yhteyksiä DSP:ihin, sosiaalisiin alustoihin, mainosjärjestelmiin, oikeusorganisaatioihin, analytiikkatoimittajiin ja muihin tuettuihin palveluihin käyttämällä OAuthia, API:ita tai muita valtuutettuja menetelmiä. X2 ei vaadi kolmannen osapuolen salasanoja, jos palveluntarjoajan valtuuttamat yhteystavat ovat käytettävissä.
9. Analyysi-, yleisö- ja markkinointitiedot
Jos se on valtuutettu, X2 voi käsitellä tehokkuus-, yleisö-, kampanja- ja niihin liittyviä tietoja tarjotakseen analytiikkaa ja ammattimaisia työnkulkuja. Saatavuus ja tarkkuus riippuvat lähdealustoista ja palveluntarjoajan käyttöoikeuksista.
10. Tekoäly ja automaatio
X2 voi käyttää automaatiota ja tekoälyä luokittelemaan, validoimaan, havaitsemaan poikkeavuuksia, tukemaan oikeuksia ja petoksia, analysoimaan sisältöä tai avustamaan palvelutoimintoja. Olennaisia päätöksiä voidaan tarkistaa tarvittaessa tai tarvittaessa.
X2 ei käytä automaattisesti asiakasluetteloita tekoälymallikoulutukseen. Mikä tahansa tuleva koulutus-lisenssiohjelma vaatisi nimenomaisen osallistumisen ja erilliset ehdot.
11. Jakaminen
Henkilötietoja voidaan jakaa valtuutetun asiakashenkilöstön, palveluntarjoajien, rahoituspalvelujen tarjoajien, jakelukumppaneiden, yhdistettyjen palvelujen, ammattirekisterien tai viranomaisten kanssa, jos se on tarpeen pyydetyn palvelun, lainmukaisuuden, turvallisuuden tai oikeuksien suojaamisen kannalta.
X2 ei myy henkilötietoja rahallista vastiketta vastaan. Jotkin lait voivat määritellä tietyt mainonta- tai tietojen jakamistoiminnot eri tavalla; soveltuvin osin X2 toimittaa vaaditut tiedot ja kontrollit.
12. Kansainväliset siirrot
Tietoja voidaan käsitellä lainkäyttöalueilla, joilla X2, asiakkaat tai palveluntarjoajat toimivat. X2 käyttää asianmukaisia sopimukseen perustuvia, organisatorisia tai oikeudellisia takeita, jos niitä vaaditaan kansainvälisissä siirroissa.
13. Säilytys
Säilytys riippuu palvelusta, sopimuksista, oikeuksista, kirjanpidosta, veroista, turvallisuudesta, petoksista ja lakisääteisistä vaatimuksista. Oikeushistoria, taloudelliset tiedot ja todisteet petoksista on ehkä säilytettävä tilin sulkemisen jälkeen.
14. Turvallisuus
X2 käyttää kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien pääsynvalvonta, todennus, kirjaaminen ja palvelukohtaiset suojaustoiminnot. Mikään järjestelmä ei voi taata täydellistä turvallisuutta.
15. Yksilölliset oikeudet
Sovellettavasta laista riippuen henkilöillä voi olla pääsy-, oikaisu-, poistamis-, rajoitus-, siirrettävyys-, vastustus-, suostumuksen peruutus- ja valitusoikeus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Tietyt tiedot voidaan säilyttää, jos X2:lla on laillinen syy tehdä niin.
16. Automatisoidut päätökset
Jos päätöksellä on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia ja sovellettava laki antaa oikeuksia automatisoituun päätöksentekoon, X2 tarjoaa lain edellyttämät suojat. Automaattisia lippuja tai ilmaisimia voidaan käyttää tarkistussignaaleina ilman, että niitä käsitellään automaattisesti lopullisina löydöksinä.
17. Yritysasiakkaat
Yritysasiakkaat ovat vastuussa siitä, että heidän X2:lle toimittamiaan henkilötietoja kerätään ja ohjataan laillisesti. X2 on edelleen vastuussa omasta käsittelystään, turvallisuudestaan ja laillisista velvoitteistaan.
18. Markkinointiviestintä
Jos se on sallittua, X2 voi lähettää palvelu- ja markkinointiviestintää. Käyttäjät voivat hallita markkinointiasetuksia tai peruuttaa ei-välttämättömien markkinointiviestien tilauksen. Olennaisia palvelu-, turvallisuus- ja oikeudellisia viestejä voidaan edelleen lähettää.
19. Alaikäiset
X2:n asiantuntijapalveluita ei ole tarkoitettu henkilöille, joilla ei ole oikeuskelpoisuutta tehdä sovellettavaa sopimusta ilman lain edellyttämää suostumusta.
20. Muutokset ja yritystapahtumat
Tietoja voidaan siirtää osana laillista sulautumista, yrityskauppaa, uudelleenjärjestelyä tai vastaavaa liiketoimia sovellettavien suojatoimien mukaisesti. X2 voi päivittää tätä käytäntöä palveluiden ja lakien muuttuessa.
21. Ota yhteyttä
Tietosuojakysymykset ja pyynnöt: privacy@x2records.com. Oikeudelliset asiat: legal@x2records.com.