Adatvédelmi szabályzat

1. Hatály

Ez az adatvédelmi szabályzat az X2 Records által az X2 fiókokkal, webhelyekkel, szakmai ellenőrzéssel, katalógus- és jogszolgáltatásokkal, terjesztéssel, elemzéssel, API-kkal, fizetésekkel, támogatással, Labeltevékenységgel és egyéb X2 szolgáltatásokkal kapcsolatban feldolgozott személyes adatokra vonatkozik.

2. Vezérlő és processzor szerepkörök

Az X2 független kezelőként működhet a számlaadminisztráció, a biztonság, a számlázás, a csalásmegelőzés, a megfelelőség és a saját szolgáltatási műveletei terén.

Bizonyos üzleti-ügyfél munkafolyamatok esetén az X2 a vonatkozó adatfeldolgozási megállapodás értelmében feldolgozóként dokumentált ügyfélutasítások alapján feldolgozhatja a személyes adatokat.

3. Az általunk feldolgozott adatok

Az adatok magukban foglalhatnak fiók- és kapcsolatfelvételi információkat, szakmai szerepköröket és azonosítókat, személyazonosság- vagy üzleti ellenőrzés eredményeit, jogokkal és katalógussal kapcsolatos információkat, fizetési és adózási információkat, kapcsolt fiókok adatait, technikai naplókat, API-tevékenységet, támogatási kommunikációt, biztonsági eseményeket és szolgáltatáshasználatot.

4. Célok

Az X2 adatokat dolgoz fel a szolgáltatások nyújtása és biztonsága, a felhasználók hitelesítése, a személyazonosság és a szakmai szerepek ellenőrzése, a jogok és a katalógusrekordok kezelése, a tartalom szállítása, a bevételek egyeztetése, a kifizetések feldolgozása, az elemzések biztosítása, a csalás megelőzése, a követelések megválaszolása, a felhasználók támogatása, a jogszabályok betartása és a szolgáltatás megbízhatóságának javítása érdekében.

5. Jogalapok

A kontextustól függően az adatkezelés alapulhat szerződés teljesítésen, jogos érdekeken, jogi kötelezettségeknek való megfelelésen, hozzájáruláson vagy más, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján rendelkezésre álló jogalapon.

6. Szakmai és jogok ellenőrzése

Az ellenőrzés során felhasználhatók szakmai azonosítók, intézményi nyilvántartások, dokumentumok, nyilvános szakmai információk, jogok bizonyítékai és kézi ellenőrzés. A személyazonosság ellenőrzése, a szerepkör ellenőrzése és a jogok ellenőrzése külön marad.

7. Pénzügyi és kifizetési adatok

A fizetési és kedvezményezetti adatokat az X2 és erre szakosodott pénzügyi szolgáltatók dolgozhatják fel. Az X2 csak olyan ellenőrzési eredményeket vagy hivatkozásokat őrizhet meg, ahol nincs szükség a teljes dokumentumtárolásra.

8. Csatlakoztatott szolgáltatások

A felhasználók engedélyezhetik a csatlakozást DSP-khez, közösségi platformokhoz, hirdetési rendszerekhez, jogvédő szervezetekhez, elemzési szolgáltatókhoz és egyéb támogatott szolgáltatásokhoz OAuth, API-k vagy más engedélyezett módszerek használatával. Az X2 nem igényel harmadik féltől származó jelszavakat, ha elérhetők a szolgáltató által engedélyezett csatlakozási módszerek.

9. Analytics, közönség és marketing adatok

Ahol erre felhatalmazás van, az X2 feldolgozhatja a teljesítményt, a közönséget, a kampányt és a kapcsolódó adatokat az elemzések és a professzionális munkafolyamatok biztosítása érdekében. Az elérhetőség és a pontosság a forrásplatformoktól és a szolgáltatói engedélyektől függ.

10. AI és automatizálás

Az X2 automatizálást és mesterséges intelligenciát használhat az anomáliák osztályozására, érvényesítésére, észlelésére, a jogok támogatására és a csalások felülvizsgálatára, a tartalom elemzésére vagy a szolgáltatási műveletek segítésére. A lényeges döntések további felülvizsgálat tárgyát képezhetik, ha szükséges vagy helyénvaló.

Az X2 nem használja automatikusan a vásárlói katalógusokat az AI-modell oktatásához. Bármely jövőbeli képzési-engedélyezési program kifejezett részvételt és külön feltételeket igényel.

11. Megosztás

A személyes adatok megoszthatók a felhatalmazott ügyfélszemélyzetekkel, szolgáltatókkal, pénzügyi szolgáltatókkal, forgalmazó partnerekkel, kapcsolódó szolgáltatásokkal, szakmai nyilvántartásokkal vagy hatóságokkal, ha az a kért szolgáltatáshoz, jogszabályi megfeleléshez, biztonsághoz vagy jogvédelemhez szükséges.

Az X2 nem értékesít személyes adatokat pénzbeli ellenszolgáltatás fejében. Egyes törvények bizonyos reklámozási vagy adatmegosztási tevékenységeket eltérően határozhatnak meg; adott esetben az X2 biztosítja a szükséges közzétételeket és ellenőrzéseket.

12. Nemzetközi átutalások

Az adatok feldolgozása olyan joghatóságokon keresztül történhet, ahol az X2, az ügyfelek vagy a szolgáltatók működnek. Az X2 megfelelő szerződéses, szervezeti vagy jogi biztosítékokat alkalmaz, ahol a nemzetközi átutalásokhoz szükséges.

13. Megtartás

A megőrzés a szolgáltatástól, a szerződéstől, a jogoktól, a könyveléstől, az adózástól, a biztonságtól, a csalástól és a jogi követelményektől függ. Előfordulhat, hogy a számlazárás után meg kell őrizni a jogtörténetet, a pénzügyi nyilvántartásokat és a csalás bizonyítékait.

14. Biztonság

Az X2 ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, beleértve a hozzáférés-szabályozást, a hitelesítést, a naplózást és a szolgáltatásspecifikus biztonsági ellenőrzéseket. Egyetlen rendszer sem garantálja az abszolút biztonságot.

15. Egyéni jogok

Az alkalmazandó jogtól függően az egyének jogosultak hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási, hordozhatósági, kifogásolási, hozzájárulási visszavonási és panasztételi joggal az illetékes felügyeleti hatósághoz. Bizonyos rekordok megőrizhetők, ha X2-nek erre törvényes oka van.

16. Automatizált döntések

Ha egy döntés jogi vagy hasonlóan jelentős hatásokat vált ki, és az alkalmazandó jog jogokat biztosít az automatizált döntéshozatalhoz, az X2 biztosítja az adott törvény által megkövetelt védelmet. Az automatizált zászlók vagy detektorok használhatók áttekintési jelként anélkül, hogy azokat automatikusan végső megállapításként kezelnék.

17. Üzleti ügyfelek

Az üzleti ügyfelek felelősek azért, hogy az X2-nek benyújtott személyes adatokat jogszerűen gyűjtsék és kezeljék. Az X2 továbbra is felelős saját feldolgozási, biztonsági és jogi kötelezettségeiért.

18. Marketingkommunikáció

Ha megengedett, az X2 szolgáltatási és marketingkommunikációt küldhet. A felhasználók kezelhetik a marketingbeállításokat, vagy leiratkozhatnak a nem alapvető marketingüzenetekről. Az alapvető szolgáltatások, biztonsági és jogi közlemények továbbra is elküldhetők.

19. Kiskorúak

Az X2 szakmai szolgáltatásokat nem szánják olyan személyeknek, akik nem rendelkeznek cselekvőképességgel a vonatkozó szerződés megkötésére a törvény által előírt hozzájárulás nélkül.

20. Változások és vállalati események

Az adatok jogszerű egyesülés, felvásárlás, átstrukturálás vagy hasonló ügylet részeként továbbíthatók, a vonatkozó biztosítékok mellett. Az X2 frissítheti a jelen Szabályzatot a szolgáltatások és a törvények változásával.

21. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdések és kérések: privacy@x2records.com. Jogi ügyek: legal@x2records.com.