Kebijakan Privasi

1. Cakupan

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk data pribadi yang diproses oleh X2 Records sehubungan dengan akun X2, situs web, verifikasi profesional, layanan katalog dan hak, distribusi, analitik, API, pembayaran, dukungan, aktivitas Label, dan Layanan X2 lainnya.

2. Peran Pengontrol dan Pemroses

X2 dapat bertindak sebagai pengontrol independen untuk administrasi akun, keamanan, penagihan, pencegahan penipuan, kepatuhan, dan operasi layanannya sendiri.

Untuk alur kerja bisnis-pelanggan tertentu, X2 dapat memproses data pribadi berdasarkan instruksi pelanggan yang terdokumentasi sebagai pemroses berdasarkan Perjanjian Pemrosesan Data yang berlaku.

3. Data yang Kami Proses

Data dapat mencakup informasi akun dan kontak, peran dan pengidentifikasi profesional, hasil verifikasi identitas atau bisnis, informasi hak dan katalog, informasi pembayaran dan pajak, data akun terhubung, log teknis, aktivitas API, komunikasi dukungan, kejadian keamanan, dan penggunaan layanan.

4. Tujuan

X2 memproses data untuk menyediakan dan mengamankan layanan, mengautentikasi pengguna, memverifikasi identitas dan peran profesional, mengelola hak dan catatan katalog, mengirimkan konten, merekonsiliasi pendapatan, memproses pembayaran, memberikan analisis, mencegah penipuan, menanggapi klaim, mendukung pengguna, mematuhi hukum, dan meningkatkan keandalan layanan.

5. Dasar Hukum

Bergantung pada konteksnya, pemrosesan mungkin didasarkan pada pelaksanaan kontrak, kepentingan yang sah, kepatuhan terhadap kewajiban hukum, persetujuan, atau dasar hukum lainnya yang tersedia berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

6. Verifikasi Profesional dan Hak

Verifikasi dapat menggunakan pengidentifikasi profesional, catatan institusi, dokumen, informasi profesional publik, bukti hak, dan tinjauan manual. Verifikasi identitas, verifikasi peran, dan verifikasi hak tetap terpisah.

7. Data Keuangan dan Pembayaran

Data pembayaran dan penerima dapat diproses oleh X2 dan penyedia keuangan khusus. X2 hanya dapat menyimpan hasil verifikasi atau referensi jika penyimpanan dokumen secara penuh tidak diperlukan.

8. Layanan Terhubung

Pengguna dapat mengotorisasi koneksi ke DSP, platform sosial, sistem periklanan, organisasi hak asasi manusia, penyedia analisis, dan layanan lain yang didukung menggunakan OAuth, API, atau metode resmi lainnya. X2 tidak memerlukan sandi pihak ketiga jika metode koneksi resmi penyedia tersedia.

9. Data Analisis, Audiens, dan Pemasaran

Jika diizinkan, X2 dapat memproses data kinerja, audiens, kampanye, dan terkait untuk memberikan analisis dan alur kerja profesional. Ketersediaan dan presisi bergantung pada platform sumber dan izin penyedia.

10. AI dan Otomatisasi

X2 dapat menggunakan otomatisasi dan AI untuk mengklasifikasikan, memvalidasi, mendeteksi anomali, mendukung hak dan tinjauan penipuan, menganalisis konten, atau membantu pengoperasian layanan. Keputusan penting mungkin memerlukan peninjauan tambahan jika diperlukan atau sesuai.

X2 tidak secara otomatis menggunakan katalog pelanggan untuk pelatihan model AI. Program lisensi pelatihan apa pun di masa mendatang memerlukan keikutsertaan yang jelas dan persyaratan terpisah.

11. Berbagi

Data pribadi dapat dibagikan dengan personel pelanggan resmi, penyedia layanan, penyedia keuangan, mitra distribusi, layanan terhubung, registrasi profesional, atau otoritas jika diperlukan untuk layanan yang diminta, kepatuhan hukum, keamanan, atau perlindungan hak.

X2 tidak menjual data pribadi untuk pertimbangan keuangan. Beberapa undang-undang mungkin mendefinisikan aktivitas periklanan atau berbagi data tertentu secara berbeda; jika berlaku, X2 akan memberikan pengungkapan dan kontrol yang diperlukan.

12. Transfer Internasional

Data dapat diproses di seluruh yurisdiksi tempat X2, pelanggan, atau penyedia beroperasi. X2 menggunakan perlindungan kontrak, organisasi, atau hukum yang sesuai jika diperlukan untuk transfer internasional.

13. Retensi

Retensi bergantung pada layanan, kontrak, hak, akuntansi, pajak, keamanan, penipuan, dan persyaratan hukum. Riwayat hak, catatan keuangan, dan bukti penipuan mungkin perlu disimpan setelah penutupan akun.

14. Keamanan

X2 menggunakan tindakan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi, termasuk kontrol akses, autentikasi, pencatatan, dan kontrol keamanan khusus layanan. Tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan mutlak.

15. Hak Individu

Bergantung pada hukum yang berlaku, individu mungkin memiliki hak akses, perbaikan, penghapusan, pembatasan, portabilitas, keberatan, penarikan izin, dan pengaduan kepada otoritas pengawas yang kompeten. Catatan tertentu dapat disimpan jika X2 memiliki alasan yang sah untuk melakukannya.

16. Keputusan Otomatis

Jika keputusan menghasilkan dampak hukum atau signifikan serupa dan hukum yang berlaku memberikan hak terkait pengambilan keputusan otomatis, X2 akan memberikan perlindungan yang diwajibkan oleh hukum tersebut. Tanda atau detektor otomatis dapat digunakan sebagai sinyal tinjauan tanpa diperlakukan secara otomatis sebagai temuan akhir.

17. Pelanggan Bisnis

Pelanggan bisnis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data pribadi yang mereka kirimkan ke X2 dikumpulkan dan diinstruksikan secara sah. X2 tetap bertanggung jawab atas pemrosesan, keamanan, dan kewajiban hukumnya sendiri.

18. Komunikasi Pemasaran

Jika diizinkan, X2 dapat mengirimkan komunikasi layanan dan pemasaran. Pengguna dapat mengelola preferensi pemasaran atau berhenti berlangganan pesan pemasaran yang tidak penting. Layanan penting, keamanan, dan komunikasi hukum masih dapat dikirimkan.

19. Anak di bawah umur

Layanan profesional X2 tidak ditujukan bagi orang yang tidak memiliki kapasitas hukum untuk mengadakan perjanjian yang berlaku tanpa persetujuan apa pun yang diwajibkan oleh hukum.

20. Perubahan dan Peristiwa Perusahaan

Data dapat ditransfer sebagai bagian dari merger, akuisisi, restrukturisasi, atau transaksi serupa yang sah, dengan tunduk pada perlindungan yang berlaku. X2 dapat memperbarui Kebijakan ini seiring perubahan layanan dan undang-undang.

21. Hubungi

Pertanyaan dan permintaan privasi: privacy@x2records.com. Masalah hukum: legal@x2records.com.