Informativa sulla privacy

1. Ambito

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali trattati da X2 Records in relazione ad account X2, siti Web, verifica professionale, servizi di catalogo e diritti, distribuzione, analisi, API, pagamenti, supporto, attività dell'etichetta e altri servizi X2.

2. Ruoli del Titolare e del Responsabile

X2 può agire come controllore indipendente per l'amministrazione dell'account, la sicurezza, la fatturazione, la prevenzione delle frodi, la conformità e le proprie operazioni di servizio.

Per determinati flussi di lavoro dei clienti aziendali, X2 può elaborare i dati personali su istruzioni documentate del cliente in qualità di responsabile del trattamento ai sensi di un accordo sul trattamento dei dati applicabile.

3. Dati che trattiamo

I dati possono includere informazioni su account e contatti, ruoli professionali e identificatori, risultati di verifica dell'identità o aziendale, informazioni sui diritti e sul catalogo, informazioni su pagamenti e tasse, dati sugli account collegati, registri tecnici, attività API, comunicazioni di supporto, eventi di sicurezza e utilizzo dei servizi.

4. Scopi

X2 elabora i dati per fornire e proteggere servizi, autenticare utenti, verificare identità e ruoli professionali, gestire diritti e catalogare record, fornire contenuti, riconciliare entrate, elaborare pagamenti, fornire analisi, prevenire frodi, rispondere a reclami, supportare gli utenti, rispettare la legge e migliorare l'affidabilità del servizio.

5. Basi giuridiche

A seconda del contesto, il trattamento può basarsi sull’esecuzione di un contratto, interessi legittimi, rispetto degli obblighi legali, consenso o altra base legale disponibile ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati.

6. Verifica professionale e dei diritti

La verifica può utilizzare identificatori professionali, registri istituzionali, documenti, informazioni professionali pubbliche, prove dei diritti e revisione manuale. La verifica dell'identità, la verifica del ruolo e la verifica dei diritti rimangono separate.

7. Dati finanziari e di pagamento

I dati di pagamento e del beneficiario possono essere elaborati da X2 e da fornitori finanziari specializzati. X2 può conservare solo i risultati della verifica o i riferimenti laddove non sia necessaria l'archiviazione completa dei documenti.

8. Servizi connessi

Gli utenti possono autorizzare connessioni a DSP, piattaforme social, sistemi pubblicitari, organizzazioni per i diritti, fornitori di analisi e altri servizi supportati utilizzando OAuth, API o altri metodi autorizzati. X2 non richiede password di terze parti laddove sono disponibili metodi di connessione autorizzati dal provider.

9. Dati analitici, di pubblico e di marketing

Laddove autorizzato, X2 può elaborare dati su prestazioni, pubblico, campagna e correlati per fornire analisi e flussi di lavoro professionali. La disponibilità e la precisione dipendono dalle piattaforme di origine e dalle autorizzazioni del provider.

10. IA e automazione

X2 può utilizzare l'automazione e l'intelligenza artificiale per classificare, convalidare, rilevare anomalie, supportare i diritti e la revisione delle frodi, analizzare i contenuti o assistere le operazioni di servizio. Le decisioni rilevanti possono essere soggette a ulteriore revisione ove richiesto o appropriato.

X2 non utilizza automaticamente i cataloghi dei clienti per l'addestramento del modello AI. Qualsiasi futuro programma di licenza per la formazione richiederebbe un'adesione esplicita e termini separati.

11. Condivisione

I dati personali potranno essere condivisi con personale autorizzato del cliente, fornitori di servizi, fornitori finanziari, partner di distribuzione, servizi connessi, albi professionali o autorità ove necessario per il servizio richiesto, conformità legale, sicurezza o tutela dei diritti.

X2 non vende dati personali a titolo oneroso. Alcune leggi possono definire diversamente determinate attività pubblicitarie o di condivisione dei dati; ove applicabile, X2 fornirà le informazioni e i controlli richiesti.

12. Trasferimenti internazionali

I dati possono essere elaborati in tutte le giurisdizioni in cui operano X2, clienti o fornitori. X2 utilizza adeguate garanzie contrattuali, organizzative o legali ove richiesto per i trasferimenti internazionali.

13. Conservazione

La conservazione dipende dai requisiti di servizio, contrattuali, di diritti, contabili, fiscali, di sicurezza, antifrode e legali. Potrebbe essere necessario conservare la cronologia dei diritti, i registri finanziari e le prove di frode dopo la chiusura dell'account.

14. Sicurezza

X2 utilizza misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali, inclusi controlli di accesso, autenticazione, registrazione e controlli di sicurezza specifici del servizio. Nessun sistema può garantire la sicurezza assoluta.

15. Diritti individuali

A seconda della legge applicabile, gli interessati possono avere diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso e reclamo a un'autorità di controllo competente. Alcuni documenti possono essere conservati laddove X2 abbia un motivo legittimo per farlo.

16. Decisioni automatizzate

Laddove una decisione produca effetti legali o similmente significativi e la legge applicabile conceda diritti relativi al processo decisionale automatizzato, X2 fornirà le protezioni richieste da tale legge. I segnalatori o i rilevatori automatizzati possono essere utilizzati come segnali di revisione senza essere trattati automaticamente come risultati finali.

17. Clienti aziendali

I clienti aziendali sono responsabili di garantire che i dati personali che inviano a X2 siano raccolti e istruiti legalmente. X2 rimane responsabile del proprio trattamento, della sicurezza e degli obblighi legali.

18. Comunicazioni di marketing

Ove consentito, X2 potrà inviare comunicazioni di servizio e di marketing. Gli utenti possono gestire le preferenze di marketing o annullare l'iscrizione ai messaggi di marketing non essenziali. Potranno comunque essere inviate comunicazioni di servizio essenziali, di sicurezza e legali.

19. Minori

I servizi professionali di X2 non sono destinati a persone prive della capacità giuridica di stipulare il contratto applicabile senza il consenso richiesto dalla legge.

20. Cambiamenti ed eventi societari

I dati possono essere trasferiti nell'ambito di una fusione, acquisizione, ristrutturazione o transazione simile legittima, soggette alle garanzie applicabili. X2 può aggiornare la presente Politica in caso di modifiche dei servizi e delle leggi.

21. Contatto

Domande e richieste sulla privacy: privacy@x2records.com. Questioni legali: legal@x2records.com.