Personvernerklæring

1. Omfang

Denne personvernerklæringen gjelder for personopplysninger behandlet av X2 Records i forbindelse med X2-kontoer, nettsteder, profesjonell verifisering, katalog- og rettighetstjenester, distribusjon, analyser, APIer, betalinger, støtte, Labelaktivitet og andre X2-tjenester.

2. Kontroller og prosessorroller

X2 kan fungere som en uavhengig kontroller for kontoadministrasjon, sikkerhet, fakturering, svindelforebygging, compliance og sin egen tjenestedrift.

For visse arbeidsflyter for forretningskunder kan X2 behandle personopplysninger etter dokumenterte kundeinstruksjoner som en behandler under en gjeldende databehandlingsavtale.

3. Data vi behandler

Data kan inkludere konto- og kontaktinformasjon, profesjonelle roller og identifikatorer, identitets- eller forretningsverifiseringsresultater, rettigheter og kataloginformasjon, betalings- og skatteinformasjon, tilkoblede kontodata, tekniske logger, API-aktivitet, støttekommunikasjon, sikkerhetshendelser og tjenestebruk.

4. Formål

X2 behandler data for å tilby og sikre tjenester, autentisere brukere, verifisere identitet og profesjonelle roller, administrere rettigheter og katalogisere poster, levere innhold, avstemme inntekter, behandle utbetalinger, gi analyser, forhindre svindel, svare på krav, støtte brukere, overholde lover og forbedre tjenestens pålitelighet.

5. Rettsgrunnlag

Avhengig av konteksten kan behandlingen være basert på oppfyllelse av en kontrakt, legitime interesser, overholdelse av juridiske forpliktelser, samtykke eller et annet lovlig grunnlag tilgjengelig under gjeldende databeskyttelseslovgivning.

6. Verifisering av profesjonelle og rettigheter

Verifikasjon kan bruke profesjonelle identifikatorer, institusjonelle registre, dokumenter, offentlig faglig informasjon, rettighetsbevis og manuell gjennomgang. Identitetsverifisering, rolleverifisering og rettighetsverifisering forblir atskilt.

7. Finansielle og utbetalingsdata

Betalings- og mottakerdata kan behandles av X2 og spesialiserte finanstilbydere. X2 kan bare beholde verifikasjonsresultater eller referanser der full dokumentlagring er unødvendig.

8. Tilkoblede tjenester

Brukere kan autorisere tilkoblinger til DSPer, sosiale plattformer, reklamesystemer, rettighetsorganisasjoner, analyseleverandører og andre støttede tjenester ved å bruke OAuth, APIer eller andre autoriserte metoder. X2 krever ikke tredjepartspassord der leverandørautoriserte tilkoblingsmetoder er tilgjengelige.

9. Analyse-, målgruppe- og markedsføringsdata

Når autorisert, kan X2 behandle ytelse, publikum, kampanje og relaterte data for å gi analyser og profesjonelle arbeidsflyter. Tilgjengelighet og presisjon avhenger av kildeplattformer og leverandørtillatelser.

10. AI og automatisering

X2 kan bruke automatisering og AI for å klassifisere, validere, oppdage uregelmessigheter, støtterettigheter og svindelgjennomgang, analysere innhold eller assistere tjenesteoperasjoner. Vesentlige avgjørelser kan bli gjenstand for ytterligere vurdering der det er nødvendig eller hensiktsmessig.

X2 bruker ikke automatisk kundekataloger for opplæring i AI-modeller. Ethvert fremtidig opplæringslisensieringsprogram vil kreve eksplisitt opt-in og separate vilkår.

11. Deling

Personopplysninger kan deles med autorisert kundepersonell, tjenesteleverandører, finanstilbydere, distribusjonspartnere, tilknyttede tjenester, fagregistre eller myndigheter der det er nødvendig for den forespurte tjenesten, lovoverholdelse, sikkerhet eller rettighetsbeskyttelse.

X2 selger ikke personopplysninger for pengemessige vederlag. Noen lover kan definere visse annonserings- eller datadelingsaktiviteter annerledes; der det er aktuelt, vil X2 gi nødvendige opplysninger og kontroller.

12. Internasjonale overføringer

Data kan bli behandlet på tvers av jurisdiksjoner der X2, kunder eller leverandører opererer. X2 bruker passende kontraktsmessige, organisatoriske eller juridiske garantier der det er nødvendig for internasjonale overføringer.

13. Oppbevaring

Oppbevaring avhenger av tjeneste, kontraktsmessige, rettigheter, regnskap, skatt, sikkerhet, svindel og juridiske krav. Rettighetshistorikk, økonomiske poster og svindelbevis må kanskje oppbevares etter kontostenging.

14. Sikkerhet

X2 bruker rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger, inkludert tilgangskontroller, autentisering, logging og tjenestespesifikke sikkerhetskontroller. Ingen system kan garantere absolutt sikkerhet.

15. Individuelle rettigheter

Avhengig av gjeldende lov, kan enkeltpersoner ha rettigheter til tilgang, retting, sletting, begrensning, portabilitet, innsigelse, tilbaketrekking av samtykke og klage til en kompetent tilsynsmyndighet. Visse poster kan beholdes der X2 har en lovlig grunn til å gjøre det.

16. Automatiserte beslutninger

Der en avgjørelse gir juridiske eller lignende betydelige virkninger og gjeldende lov gir rettigheter angående automatisert beslutningstaking, vil X2 gi beskyttelsen som kreves av den loven. Automatiserte flagg eller detektorer kan brukes som gjennomgangssignaler uten å bli behandlet automatisk som endelige funn.

17. Bedriftskunder

Bedriftskunder er ansvarlige for å sikre at personopplysninger de sender til X2 samles inn og instrueres på lovlig måte. X2 forblir ansvarlig for sin egen behandling, sikkerhet og juridiske forpliktelser.

18. Markedskommunikasjon

Der det er tillatt, kan X2 sende tjeneste- og markedskommunikasjon. Brukere kan administrere markedsføringspreferanser eller melde seg av ikke-essensielle markedsføringsmeldinger. Viktige tjenester, sikkerhet og juridisk kommunikasjon kan fortsatt sendes.

19. Mindreårige

X2 profesjonelle tjenester er ikke ment for personer som mangler rettslig handleevne til å inngå gjeldende avtale uten samtykke som kreves av loven.

20. Endringer og bedriftsbegivenheter

Data kan overføres som en del av en lovlig fusjon, oppkjøp, restrukturering eller lignende transaksjon, underlagt gjeldende sikkerhetstiltak. X2 kan oppdatere denne policyen etter hvert som tjenester og lover endres.

21. Kontakt

Personvernspørsmål og forespørsler: privacy@x2records.com. Juridiske forhold: legal@x2records.com.