Polityka prywatności

1. Zakres

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych przez X2 Records w związku z kontami X2, stronami internetowymi, weryfikacją profesjonalną, usługami katalogowymi i prawami, dystrybucją, analityką, interfejsami API, płatnościami, wsparciem, działalnością Label i innymi usługami X2.

2. Role kontrolera i podmiotu przetwarzającego

X2 może działać jako niezależny kontroler w zakresie administrowania kontem, bezpieczeństwa, rozliczeń, zapobiegania oszustwom, zgodności i własnych operacji serwisowych.

W przypadku niektórych przepływów pracy klientów biznesowych X2 może przetwarzać dane osobowe zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami klienta jako podmiot przetwarzający zgodnie z obowiązującą Umową o przetwarzaniu danych.

3. Dane, które przetwarzamy

Dane mogą obejmować dane konta i dane kontaktowe, role zawodowe i identyfikatory, wyniki weryfikacji tożsamości lub firmy, informacje o prawach i katalogu, informacje o płatnościach i podatkach, dane powiązanego konta, dzienniki techniczne, aktywność API, komunikację dotyczącą wsparcia, zdarzenia związane z bezpieczeństwem i wykorzystanie usług.

4. Cele

X2 przetwarza dane w celu świadczenia i zabezpieczania usług, uwierzytelniania użytkowników, weryfikacji tożsamości i ról zawodowych, zarządzania prawami i rekordami katalogowymi, dostarczania treści, uzgadniania przychodów, przetwarzania wypłat, zapewniania analiz, zapobiegania oszustwom, odpowiadania na roszczenia, wspierania użytkowników, przestrzegania prawa i poprawy niezawodności usług.

5. Podstawy prawne

W zależności od kontekstu przetwarzanie może opierać się na wykonaniu umowy, uzasadnionych interesach, przestrzeganiu obowiązków prawnych, zgodzie lub innej zgodnej z prawem podstawie dostępnej na mocy obowiązującego prawa o ochronie danych.

6. Weryfikacja zawodowa i prawna

Weryfikacja może wykorzystywać identyfikatory zawodowe, rejestry instytucjonalne, dokumenty, publiczne informacje zawodowe, dowody dotyczące praw i przegląd ręczny. Weryfikacja tożsamości, weryfikacja roli i weryfikacja praw pozostają odrębne.

7. Dane finansowe i dotyczące wypłat

Dane dotyczące płatności i beneficjentów mogą być przetwarzane przez X2 i wyspecjalizowanych dostawców usług finansowych. X2 może zachować jedynie wyniki weryfikacji lub referencje, w przypadku których nie jest konieczne pełne przechowywanie dokumentów.

8. Usługi połączone

Użytkownicy mogą autoryzować połączenia z dostawcami DSP, platformami społecznościowymi, systemami reklamowymi, organizacjami prawniczymi, dostawcami usług analitycznych i innymi obsługiwanymi usługami przy użyciu protokołu OAuth, interfejsów API lub innych autoryzowanych metod. X2 nie wymaga haseł innych firm, jeśli dostępne są metody połączenia autoryzowane przez dostawcę.

9. Dane analityczne, dotyczące odbiorców i marketingu

Jeśli uzyska autoryzację, X2 może przetwarzać dane dotyczące wydajności, odbiorców, kampanii i powiązane dane w celu zapewnienia analiz i profesjonalnego przepływu pracy. Dostępność i precyzja zależą od platform źródłowych i uprawnień dostawcy.

10. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

X2 może wykorzystywać automatyzację i sztuczną inteligencję do klasyfikowania, sprawdzania poprawności, wykrywania anomalii, sprawdzania praw do wsparcia i oszustw, analizowania treści lub wspomagania operacji serwisowych. Istotne decyzje mogą podlegać dodatkowemu przeglądowi, jeśli jest to wymagane lub stosowne.

X2 nie używa automatycznie katalogów klientów do szkolenia modeli AI. Każdy przyszły program licencjonowania szkoleń będzie wymagał wyraźnej zgody i odrębnych warunków.

11. Dzielenie się

Dane osobowe mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom klientów, usługodawcom, dostawcom usług finansowych, partnerom dystrybucyjnym, usługom połączonym, rejestrom zawodowym lub organom, jeśli jest to konieczne dla żądanej usługi, zgodności z prawem, bezpieczeństwa lub ochrony praw.

X2 nie sprzedaje danych osobowych za wynagrodzeniem pieniężnym. Niektóre przepisy mogą odmiennie definiować niektóre działania reklamowe lub udostępnianie danych; w stosownych przypadkach X2 zapewni wymagane ujawnienia i kontrole.

12. Przelewy międzynarodowe

Dane mogą być przetwarzane w różnych jurysdykcjach, w których działa X2, klienci lub dostawcy. X2 stosuje odpowiednie zabezpieczenia umowne, organizacyjne lub prawne, jeśli jest to wymagane w przypadku transferów międzynarodowych.

13. Zatrzymanie

Przechowywanie zależy od usług, umów, praw, księgowości, podatków, bezpieczeństwa, oszustw i wymogów prawnych. Po zamknięciu konta konieczne może być zachowanie historii praw, dokumentacji finansowej i dowodów oszustwa.

14. Bezpieczeństwo

X2 stosuje rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym kontrolę dostępu, uwierzytelnianie, rejestrowanie i kontrole bezpieczeństwa specyficzne dla usług. Żaden system nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

15. Prawa jednostki

W zależności od obowiązującego prawa osobom fizycznym może przysługiwać prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody i skargi do właściwego organu nadzorczego. Niektóre zapisy mogą zostać zachowane, jeżeli X2 ma ku temu zgodny z prawem powód.

16. Zautomatyzowane decyzje

Jeżeli decyzja wywołuje skutki prawne lub podobnie istotne, a obowiązujące prawo przyznaje prawa w zakresie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, X2 zapewni ochronę wymaganą przez to prawo. Automatyczne flagi lub detektory mogą być wykorzystywane jako sygnały przeglądu, bez automatycznego traktowania ich jako ustaleń ostatecznych.

17. Klienci biznesowi

Klienci biznesowi są odpowiedzialni za zapewnienie, że dane osobowe, które przekazują X2, są gromadzone i instruowane zgodnie z prawem. X2 pozostaje odpowiedzialna za własne przetwarzanie, bezpieczeństwo i zobowiązania prawne.

18. Komunikacja marketingowa

Jeśli jest to dozwolone, X2 może wysyłać komunikaty dotyczące usług i marketingu. Użytkownicy mogą zarządzać preferencjami marketingowymi lub zrezygnować z otrzymywania nieistotnych wiadomości marketingowych. Nadal można wysyłać niezbędne komunikaty dotyczące usług, bezpieczeństwa i kwestii prawnych.

19. Nieletni

Usługi profesjonalne X2 nie są przeznaczone dla osób, które nie posiadają zdolności do czynności prawnych, do zawarcia obowiązującej umowy bez wymaganej prawem zgody.

20. Zmiany i wydarzenia korporacyjne

Dane mogą zostać przekazane w ramach zgodnej z prawem fuzji, przejęcia, restrukturyzacji lub podobnej transakcji, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń. X2 może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmiany usług i przepisów.

21. Kontakt

Pytania i prośby dotyczące prywatności: privacy@x2records.com. Kwestie prawne: legal@x2records.com.