Política de Privacidade
Como o X2 Records coleta, usa, compartilha, protege e retém dados pessoais.
1. Escopo
Esta Política de Privacidade se aplica a dados pessoais processados por X2 Records em conexão com contas X2, sites, verificação profissional, serviços de catálogo e direitos, distribuição, análises, APIs, pagamentos, suporte, atividade de Label e outros serviços X2.
2. Funções de controlador e processador
A X2 pode atuar como um controlador independente para administração de contas, segurança, cobrança, prevenção de fraudes, conformidade e suas próprias operações de serviço.
Para determinados fluxos de trabalho de clientes empresariais, a X2 pode processar dados pessoais de acordo com instruções documentadas do cliente como processador sob um Contrato de Processamento de Dados aplicável.
3. Dados que processamos
Os dados podem incluir informações de conta e contato, funções profissionais e identificadores, resultados de verificação de identidade ou negócios, direitos e informações de catálogo, informações fiscais e de pagamento, dados de contas conectadas, registros técnicos, atividades de API, comunicações de suporte, eventos de segurança e uso de serviços.
4. Finalidades
O X2 processa dados para fornecer e proteger serviços, autenticar usuários, verificar identidades e funções profissionais, gerenciar direitos e registros de catálogo, entregar conteúdo, reconciliar receitas, processar pagamentos, fornecer análises, prevenir fraudes, responder a reclamações, apoiar usuários, cumprir a lei e melhorar a confiabilidade do serviço.
5. Bases Legais
Dependendo do contexto, o tratamento pode basear-se na execução de um contrato, interesses legítimos, cumprimento de obrigações legais, consentimento ou outra base legal disponível ao abrigo da lei de proteção de dados aplicável.
6. Verificação Profissional e de Direitos
A verificação pode utilizar identificadores profissionais, registos institucionais, documentos, informações profissionais públicas, provas de direitos e revisão manual. A verificação de identidade, a verificação de função e a verificação de direitos permanecem separadas.
7. Dados Financeiros e de Pagamento
Os dados de pagamentos e beneficiários podem ser processados pela X2 e por prestadores financeiros especializados. X2 pode reter apenas resultados de verificação ou referências onde o armazenamento completo do documento for desnecessário.
8. Serviços conectados
Os usuários podem autorizar conexões com DSPs, plataformas sociais, sistemas de publicidade, organizações de direitos, provedores de análise e outros serviços suportados usando OAuth, APIs ou outros métodos autorizados. O X2 não exige senhas de terceiros onde métodos de conexão autorizados pelo provedor estão disponíveis.
9. Análise, público e dados de marketing
Quando autorizado, a X2 poderá processar dados de desempenho, público, campanha e dados relacionados para fornecer análises e fluxos de trabalho profissionais. A disponibilidade e a precisão dependem das plataformas de origem e das permissões do provedor.
10. IA e automação
X2 pode usar automação e IA para classificar, validar, detectar anomalias, apoiar direitos e revisão de fraudes, analisar conteúdo ou auxiliar operações de serviço. As decisões relevantes podem estar sujeitas a revisão adicional quando necessário ou apropriado.
O X2 não usa automaticamente catálogos de clientes para treinamento de modelos de IA. Qualquer futuro programa de licenciamento de treinamento exigiria aceitação explícita e termos separados.
11. Compartilhamento
Os dados pessoais podem ser partilhados com pessoal autorizado do cliente, prestadores de serviços, fornecedores financeiros, parceiros de distribuição, serviços conectados, registos profissionais ou autoridades, sempre que necessário para o serviço solicitado, conformidade legal, segurança ou proteção de direitos.
X2 não vende dados pessoais por remuneração monetária. Algumas leis podem definir determinadas atividades de publicidade ou de partilha de dados de forma diferente; quando aplicável, a X2 fornecerá as divulgações e controles necessários.
12. Transferências Internacionais
Os dados podem ser processados em jurisdições onde a X2, clientes ou fornecedores operam. A X2 utiliza salvaguardas contratuais, organizacionais ou legais adequadas quando necessário para transferências internacionais.
13. Retenção
A retenção depende de requisitos de serviço, contratuais, direitos, contábeis, fiscais, de segurança, fraude e legais. O histórico de direitos, os registos financeiros e as provas de fraude poderão ter de ser retidos após o encerramento da conta.
14. Segurança
A X2 utiliza medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger dados pessoais, incluindo controles de acesso, autenticação, registro e controles de segurança específicos do serviço. Nenhum sistema pode garantir segurança absoluta.
15. Direitos Individuais
Dependendo da lei aplicável, os indivíduos podem ter direitos de acesso, retificação, apagamento, restrição, portabilidade, oposição, retirada de consentimento e reclamação a uma autoridade de supervisão competente. Certos registros podem ser retidos quando a X2 tiver uma razão legal para fazê-lo.
16. Decisões Automatizadas
Quando uma decisão produz efeitos legais ou igualmente significativos e a lei aplicável concede direitos relativos à tomada de decisão automatizada, a X2 fornecerá as proteções exigidas por essa lei. Sinalizadores ou detectores automatizados podem ser usados como sinais de revisão sem serem tratados automaticamente como resultados finais.
17. Clientes empresariais
Os clientes empresariais são responsáveis por garantir que os dados pessoais que enviam à X2 são recolhidos e instruídos de forma legal. A X2 permanece responsável pelo seu próprio processamento, segurança e obrigações legais.
18. Comunicações de marketing
Quando permitido, a X2 poderá enviar comunicações de serviço e marketing. Os usuários podem gerenciar preferências de marketing ou cancelar a assinatura de mensagens de marketing não essenciais. Serviços essenciais, comunicações legais e de segurança ainda poderão ser enviadas.
19. Menores
Os serviços profissionais X2 não se destinam a pessoas que não tenham capacidade legal para celebrar o acordo aplicável sem qualquer consentimento exigido por lei.
20. Mudanças e Eventos Corporativos
Os dados podem ser transferidos como parte de uma fusão, aquisição, reestruturação ou transação semelhante legal, sujeita às salvaguardas aplicáveis. A X2 pode atualizar esta Política à medida que os serviços e as leis mudam.
21. Contato
Perguntas e solicitações de privacidade: privacy@x2records.com. Assuntos jurídicos: legal@x2records.com.