Politica de confidențialitate

1. Domeniul de aplicare

Această Politică de confidențialitate se aplică datelor cu caracter personal prelucrate de X2 Records în legătură cu conturile X2, site-uri web, servicii de verificare profesională, catalog și drepturi, distribuție, analiză, API-uri, plăți, suport, activitatea Label și alte Servicii X2.

2. Roluri de controlor și procesor

X2 poate acționa ca un controlor independent pentru administrarea contului, securitate, facturare, prevenirea fraudei, conformitate și propriile operațiuni de servicii.

Pentru anumite fluxuri de lucru pentru clienți de afaceri, X2 poate procesa date cu caracter personal pe baza instrucțiunilor documentate ale clientului, în calitate de procesator, conform unui Acord de prelucrare a datelor aplicabil.

3. Datele pe care le procesăm

Datele pot include informații de cont și de contact, roluri și identificatori profesionali, rezultate de verificare a identității sau a afacerii, informații despre drepturi și catalog, informații despre plată și taxe, date despre contul conectat, jurnalele tehnice, activitatea API, comunicațiile de asistență, evenimentele de securitate și utilizarea serviciilor.

4. Scopuri

X2 prelucrează datele pentru a furniza și securiza servicii, pentru a autentifica utilizatorii, pentru a verifica identitatea și rolurile profesionale, pentru a gestiona drepturile și înregistrările de catalog, pentru a furniza conținut, pentru a reconcilia veniturile, pentru a procesa plăți, pentru a furniza analize, pentru a preveni frauda, pentru a răspunde la reclamații, pentru a sprijini utilizatorii, pentru a respecta legea și pentru a îmbunătăți fiabilitatea serviciilor.

5. Baze juridice

În funcție de context, prelucrarea se poate baza pe executarea unui contract, interese legitime, respectarea obligațiilor legale, consimțământ sau alt temei legal disponibil în conformitate cu legea aplicabilă privind protecția datelor.

6. Verificarea profesională și a drepturilor

Verificarea poate utiliza identificatori profesionali, înregistrări instituționale, documente, informații profesionale publice, dovezi ale drepturilor și revizuire manuală. Verificarea identității, verificarea rolului și verificarea drepturilor rămân separate.

7. Date financiare și de plată

Datele de plată și ale beneficiarului pot fi prelucrate de X2 și de furnizorii financiari specializați. X2 poate păstra numai rezultatele verificării sau referințele în care stocarea completă a documentelor nu este necesară.

8. Servicii conectate

Utilizatorii pot autoriza conexiunile la DSP-uri, platforme sociale, sisteme de publicitate, organizații de drepturi, furnizori de analize și alte servicii acceptate folosind OAuth, API-uri sau alte metode autorizate. X2 nu necesită parole de la terți acolo unde sunt disponibile metode de conectare autorizate de furnizor.

9. Date de analiză, audiență și marketing

Acolo unde este autorizat, X2 poate procesa performanță, audiență, campanie și date aferente pentru a oferi analize și fluxuri de lucru profesionale. Disponibilitatea și precizia depind de platformele sursă și de permisiunile furnizorului.

10. AI și automatizare

X2 poate folosi automatizarea și inteligența artificială pentru a clasifica, valida, detecta anomalii, susține drepturile și revizuirea fraudelor, analizează conținutul sau asista operațiunile de servicii. Deciziile materiale pot face obiectul unei revizuiri suplimentare, acolo unde este necesar sau adecvat.

X2 nu utilizează automat cataloagele clienților pentru instruirea modelelor AI. Orice program viitor de licență de formare ar necesita înscriere explicită și termeni separati.

11. Împărtășirea

Datele personale pot fi partajate personalului autorizat al clienților, furnizorilor de servicii, furnizorilor financiari, partenerilor de distribuție, serviciilor conectate, registrelor profesionale sau autorităților, acolo unde este necesar pentru serviciul solicitat, conformitatea legală, securitatea sau protecția drepturilor.

X2 nu vinde date cu caracter personal contra cost. Unele legi pot defini diferit anumite activități de publicitate sau de partajare a datelor; acolo unde este cazul, X2 va furniza dezvăluirile și controalele necesare.

12. Transferuri internaționale

Datele pot fi prelucrate în jurisdicțiile în care operează X2, clienții sau furnizorii. X2 folosește garanții contractuale, organizaționale sau juridice adecvate acolo unde este necesar pentru transferurile internaționale.

13. Retentie

Reținerea depinde de cerințele de serviciu, contractuale, de drepturi, contabile, fiscale, de securitate, fraudă și legale. Istoricul drepturilor, înregistrările financiare și dovezile de fraudă ar putea trebui păstrate după închiderea contului.

14. Securitate

X2 utilizează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele personale, inclusiv controale de acces, autentificare, înregistrare și controale de securitate specifice serviciului. Niciun sistem nu poate garanta securitatea absolută.

15. Drepturile individuale

În funcție de legislația aplicabilă, persoanele fizice pot avea drepturi de acces, rectificare, ștergere, restricție, portabilitate, obiecție, retragere a consimțământului și plângere la o autoritate de supraveghere competentă. Anumite înregistrări pot fi păstrate acolo unde X2 are un motiv legal pentru a face acest lucru.

16. Decizii automatizate

În cazul în care o decizie produce efecte juridice sau similare semnificative și legea aplicabilă acordă drepturi privind luarea automată a deciziilor, X2 va oferi protecțiile cerute de legea respectivă. Semnalele sau detectoarele automate pot fi utilizate ca semnale de revizuire fără a fi tratate automat ca constatări finale.

17. Clienții de afaceri

Clienții de afaceri sunt responsabili pentru a se asigura că datele personale pe care le transmit către X2 sunt colectate și instruite în mod legal. X2 rămâne responsabil pentru propriile obligații de prelucrare, securitate și legale.

18. Comunicații de marketing

Acolo unde este permis, X2 poate trimite comunicări de servicii și marketing. Utilizatorii pot gestiona preferințele de marketing sau se pot dezabona de la mesajele de marketing neesențiale. Serviciile esențiale, securitatea și comunicările legale pot fi trimise în continuare.

19. Minori

Serviciile profesionale X2 nu sunt destinate persoanelor care nu au capacitatea juridică de a încheia acordul aplicabil fără acordul cerut de lege.

20. Schimbări și evenimente corporative

Datele pot fi transferate ca parte a unei fuziuni, achiziții, restructurari sau tranzacții similare legale, sub rezerva garanțiilor aplicabile. X2 poate actualiza această Politică pe măsură ce serviciile și legile se modifică.

21. Contact

Întrebări și solicitări privind confidențialitatea: privacy@x2records.com. Aspecte juridice: legal@x2records.com.