Ochrana údajov a zásady GDPR
Práva a postupy na ochranu údajov pre jednotlivcov, ktorých osobné údaje spracúva X2.
1. Účel
Tieto zásady vysvetľujú, ako môžu jednotlivci uplatňovať práva na ochranu údajov a ako spoločnosť X2 rieši povinnosti prevádzkovateľa a sprostredkovateľa podľa platného zákona o ochrane údajov vrátane GDPR, ak sa uplatňuje.
2. Úlohy kontrolóra a procesora
X2 pôsobí ako kontrolór pre svoj vlastný účet, bezpečnosť, fakturáciu, predchádzanie podvodom, dodržiavanie predpisov a servisné operácie. X2 môže pôsobiť ako sprostredkovateľ, keď obchodný zákazník určí účely a prostriedky spracovania a X2 spracúva údaje na základe zdokumentovaných pokynov.
3. Prístup a oprava
Oprávnené osoby môžu požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré sa ich týkajú, a opravu nepresných alebo neúplných informácií s výhradou overenia totožnosti a zákonných obmedzení.
4. Vymazanie
V prípade potreby môžu jednotlivci požiadať o vymazanie. X2 môže uchovávať informácie, ak je to potrebné na daňové, účtovné účely, predchádzanie podvodom, históriu práv, bezpečnosť, právne nároky alebo iné zákonné účely.
5. Obmedzenie, prenosnosť a námietka
Ak sú splnené príslušné zákonné podmienky, jednotlivci môžu požiadať o obmedzenie, získať prenosné údaje alebo namietať proti určitému spracovaniu.
6. Odvolanie súhlasu
Ak je spracovanie založené na súhlase, môže byť súhlas odvolaný pre budúce spracovanie. Odstúpenie nemá vplyv na spracovanie zákonne vykonané pred odstúpením.
7. Automatizované rozhodovanie
Ak príslušný zákon udeľuje práva týkajúce sa výlučne automatizovaných rozhodnutí, ktoré majú právne alebo podobne významné účinky, X2 poskytne požadované záruky. Detekčné systémy môžu generovať kontrolné príznaky bez toho, aby automaticky predstavovali konečné zistenia presadzovania.
8. Prepojené platformy
Údaje prijaté z pripojených platforiem sa spracúvajú podľa oprávnenia používateľa, role X2 a platných pravidiel poskytovateľa. Zrušenie spojenia zastaví budúci autorizovaný prístup, ale nevyžaduje si automatické vymazanie záznamov, ktoré X2 musí zákonne uchovávať.
9. Overovanie žiadostí
X2 môže požadovať informácie potrebné na overenie totožnosti a oprávnenia osoby, ktorá žiada o práva na údaje, a môže odmietnuť zjavne neopodstatnené, neprimerané alebo neoprávnené žiadosti v rozsahu povolenom zákonom.
10. Zástupcovia
Zástupca môže konať za jednotlivca, ak je ustanovené platné oprávnenie.
11. Ostatní držitelia práv
Žiadosť o ochranu osobných údajov automaticky neprevyšuje práva, záznamy alebo oprávnené záujmy iných ľudí. X2 môže upraviť alebo obmedziť zverejnenie, ak je to potrebné na ochranu ostatných.
12. Práva a finančná história
Historické práva, licenčné poplatky, podvody, daňové a platobné záznamy môžu byť potrebné uchovávať aj vtedy, keď sa vymažú iné údaje z účtu, ak existuje zákonný dôvod na uchovávanie.
13. Medzinárodné prevody a bezpečnosť
X2 v prípade potreby uplatňuje vhodné opatrenia na zabezpečenie prenosu a používa primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia.
14. Sťažnosti
Jednotlivci môžu kontaktovať privacy@x2records.com a prípadne podať sťažnosť príslušnému úradu na ochranu údajov.