Zásady ochrany osobných údajov

1. Rozsah pôsobnosti

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na osobné údaje spracúvané spoločnosťou X2 Records v súvislosti s účtami X2, webovými stránkami, profesionálnym overovaním, katalógovými službami a službami, distribúciou, analýzami, rozhraniami API, platbami, podporou, činnosťou Label a ďalšími službami X2.

2. Úlohy kontrolóra a procesora

X2 môže pôsobiť ako nezávislý kontrolór pre správu účtu, bezpečnosť, fakturáciu, predchádzanie podvodom, dodržiavanie predpisov a vlastné servisné operácie.

V prípade určitých pracovných postupov medzi podnikmi a zákazníkmi môže spoločnosť X2 spracovávať osobné údaje na základe zdokumentovaných pokynov zákazníka ako spracovateľ podľa príslušnej zmluvy o spracovaní údajov.

3. Údaje, ktoré spracúvame

Údaje môžu zahŕňať informácie o účte a kontaktoch, profesijné roly a identifikátory, výsledky overenia identity alebo podnikania, informácie o právach a katalógu, informácie o platbách a daniach, údaje o prepojených účtoch, technické denníky, aktivity API, podpornú komunikáciu, bezpečnostné udalosti a používanie služieb.

4. Účely

X2 spracúva údaje na poskytovanie a zabezpečenie služieb, autentifikáciu používateľov, overovanie identity a profesionálnych rolí, správu práv a katalógových záznamov, doručovanie obsahu, zosúlaďovanie príjmov, spracovanie platieb, poskytovanie analýz, predchádzanie podvodom, odpovedanie na nároky, podporu používateľov, dodržiavanie zákonov a zlepšovanie spoľahlivosti služieb.

5. Právne základy

V závislosti od kontextu môže byť spracovanie založené na plnení zmluvy, oprávnených záujmoch, dodržiavaní zákonných povinností, súhlase alebo inom právnom základe dostupnom podľa platných zákonov o ochrane údajov.

6. Odborné overenie a overenie práv

Overovanie môže využívať profesionálne identifikátory, inštitucionálne záznamy, dokumenty, verejné odborné informácie, dôkazy o právach a manuálnu kontrolu. Overenie identity, overenie rolí a overenie práv zostávajú oddelené.

7. Finančné a výplatné údaje

Údaje o platbách a príjemcoch môžu spracovávať X2 a špecializovaní finanční poskytovatelia. X2 môže uchovávať iba výsledky overovania alebo referencie, ak nie je potrebné úplné ukladanie dokumentov.

8. Pripojené služby

Používatelia môžu autorizovať pripojenia k DSP, sociálnym platformám, reklamným systémom, organizáciám na ochranu práv, poskytovateľom analytických služieb a iným podporovaným službám pomocou OAuth, API alebo iných autorizovaných metód. X2 nevyžaduje heslá tretích strán tam, kde sú dostupné spôsoby pripojenia autorizované poskytovateľom.

9. Analytické údaje, údaje o publiku a marketingu

Ak je to povolené, spoločnosť X2 môže spracovávať údaje o výkonnosti, publiku, kampani a súvisiace údaje s cieľom poskytovať analýzy a profesionálne pracovné postupy. Dostupnosť a presnosť závisí od zdrojových platforiem a povolení poskytovateľa.

10. AI a automatizácia

X2 môže používať automatizáciu a AI na klasifikáciu, overovanie, zisťovanie anomálií, podporu práv a kontrolu podvodov, analýzu obsahu alebo pomoc pri prevádzke služieb. Podstatné rozhodnutia môžu byť predmetom dodatočného preskúmania, ak je to potrebné alebo vhodné.

X2 automaticky nepoužíva zákaznícke katalógy na školenia modelov AI. Akýkoľvek budúci program udeľovania licencií na odbornú prípravu by si vyžadoval explicitné prihlásenie a samostatné podmienky.

11. Zdieľanie

Osobné údaje môžu byť zdieľané s oprávneným personálom zákazníka, poskytovateľmi služieb, finančnými poskytovateľmi, distribučnými partnermi, prepojenými službami, profesionálnymi registrami alebo úradmi, ak je to potrebné pre požadovanú službu, dodržiavanie právnych predpisov, bezpečnosť alebo ochranu práv.

X2 nepredáva osobné údaje za peňažnú odplatu. Niektoré zákony môžu definovať určité činnosti súvisiace s reklamou alebo zdieľaním údajov odlišne; ak je to možné, X2 poskytne požadované zverejnenia a kontroly.

12. Medzinárodné prevody

Údaje môžu byť spracované v rámci jurisdikcií, kde pôsobí X2, zákazníci alebo poskytovatelia. X2 používa príslušné zmluvné, organizačné alebo právne záruky, ak sa to vyžaduje pre medzinárodné prevody.

13. Zadržanie

Uchovanie závisí od servisných, zmluvných, práv, účtovných, daňových, bezpečnostných, podvodných a právnych požiadaviek. História práv, finančné záznamy a dôkazy o podvodoch môžu byť potrebné po uzavretí účtu uchovávať.

14. Bezpečnosť

X2 používa primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov vrátane kontroly prístupu, autentifikácie, protokolovania a bezpečnostných kontrol špecifických pre službu. Žiadny systém nemôže zaručiť absolútnu bezpečnosť.

15. Individuálne práva

V závislosti od platných právnych predpisov môžu mať jednotlivci právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, námietku, odvolanie súhlasu a sťažnosť na príslušný dozorný orgán. Určité záznamy môžu byť uchovávané, ak má X2 na to zákonný dôvod.

16. Automatizované rozhodnutia

Ak má rozhodnutie právne alebo podobne významné účinky a príslušné právo udeľuje práva týkajúce sa automatizovaného rozhodovania, X2 poskytne ochranu požadovanú týmto zákonom. Automatizované indikátory alebo detektory sa môžu použiť ako kontrolné signály bez toho, aby sa automaticky považovali za konečné zistenia.

17. Firemní zákazníci

Firemní zákazníci sú zodpovední za zabezpečenie toho, že osobné údaje, ktoré predložia spoločnosti X2, budú zhromažďované a zadávané v súlade so zákonom. X2 zostáva zodpovedná za svoje vlastné spracovanie, bezpečnosť a zákonné povinnosti.

18. Marketingová komunikácia

Ak je to povolené, X2 môže posielať servisné a marketingové oznámenia. Používatelia môžu spravovať marketingové preferencie alebo zrušiť odber nepodstatných marketingových správ. Stále je možné odosielať základné služby, bezpečnosť a právne oznámenia.

19. Neplnoletí

Profesionálne služby X2 nie sú určené osobám, ktoré nemajú právnu spôsobilosť na uzavretie príslušnej zmluvy bez akéhokoľvek súhlasu vyžadovaného zákonom.

20. Zmeny a firemné akcie

Údaje môžu byť prenesené ako súčasť zákonnej fúzie, akvizície, reštrukturalizácie alebo podobnej transakcie s výhradou príslušných záruk. X2 môže aktualizovať tieto zásady, keď sa zmenia služby a zákony.

21. Kontakt

Otázky a požiadavky týkajúce sa ochrany osobných údajov: privacy@x2records.com. Právne záležitosti: legal@x2records.com.