Politika zasebnosti

1. Področje uporabe

Ta pravilnik o zasebnosti velja za osebne podatke, ki jih obdeluje X2 Records v povezavi z računi X2, spletnimi mesti, strokovnim preverjanjem, storitvami kataloga in pravic, distribucijo, analitiko, API-ji, plačili, podporo, dejavnostjo založbe in drugimi storitvami X2.

2. Vlogi krmilnika in procesorja

X2 lahko deluje kot neodvisni nadzornik za upravljanje računa, varnost, zaračunavanje, preprečevanje goljufij, skladnost in lastne storitvene operacije.

Za določene poteke dela med poslovnimi strankami lahko X2 obdeluje osebne podatke po dokumentiranih navodilih strank kot obdelovalec v skladu z veljavno pogodbo o obdelavi podatkov.

3. Podatki, ki jih obdelujemo

Podatki lahko vključujejo podatke o računu in stikih, poklicne vloge in identifikatorje, rezultate preverjanja identitete ali poslovanja, informacije o pravicah in katalogu, informacije o plačilih in davkih, podatke o povezanih računih, tehnične dnevnike, dejavnost API-ja, komunikacijo podpore, varnostne dogodke in uporabo storitev.

4. Nameni

X2 obdeluje podatke za zagotavljanje in varovanje storitev, avtentikacijo uporabnikov, preverjanje identitete in poklicnih vlog, upravljanje pravic in kataloških zapisov, dostavo vsebine, usklajevanje prihodkov, obdelavo izplačil, zagotavljanje analitike, preprečevanje goljufij, odzivanje na zahtevke, podporo uporabnikom, skladnost z zakonodajo in izboljšanje zanesljivosti storitev.

5. Pravne podlage

Odvisno od konteksta lahko obdelava temelji na izvajanju pogodbe, zakonitih interesih, skladnosti s pravnimi obveznostmi, soglasju ali drugi pravni podlagi, ki je na voljo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

6. Strokovno preverjanje in preverjanje pravic

Preverjanje lahko uporablja poklicne identifikatorje, institucionalne evidence, dokumente, javne strokovne informacije, dokaze o pravicah in ročni pregled. Preverjanje identitete, preverjanje vlog in preverjanje pravic ostaja ločeno.

7. Finančni podatki in podatki o izplačilih

Podatke o plačilih in prejemnikih lahko obdelujejo X2 in specializirani finančni ponudniki. X2 lahko obdrži samo rezultate preverjanja ali reference, kjer popolno shranjevanje dokumentov ni potrebno.

8. Povezane storitve

Uporabniki lahko odobrijo povezave z DSP-ji, družbenimi platformami, oglaševalskimi sistemi, organizacijami za pravice, ponudniki analitike in drugimi podprtimi storitvami z uporabo OAuth, API-jev ali drugih pooblaščenih metod. X2 ne zahteva gesel tretjih oseb, kjer so na voljo načini povezave, ki jih pooblasti ponudnik.

9. Podatki o analitiki, občinstvu in trženju

Kjer je pooblaščen, lahko X2 obdeluje podatke o uspešnosti, občinstvu, kampanji in povezane podatke za zagotavljanje analitike in profesionalnih delovnih tokov. Razpoložljivost in natančnost sta odvisni od izvornih platform in dovoljenj ponudnika.

10. AI in avtomatizacija

X2 lahko uporablja avtomatizacijo in umetno inteligenco za razvrščanje, potrjevanje, odkrivanje nepravilnosti, podporne pravice in pregled goljufij, analiziranje vsebine ali pomoč pri delovanju storitev. Pomembne odločitve so lahko predmet dodatnega pregleda, kjer je to potrebno ali primerno.

X2 ne uporablja samodejno katalogov strank za usposabljanje z modelom AI. Vsak prihodnji program usposabljanja in licenciranja bi zahteval izrecno privolitev in ločene pogoje.

11. Skupna raba

Osebni podatki se lahko delijo s pooblaščenim osebjem strank, ponudniki storitev, finančnimi ponudniki, distribucijskimi partnerji, povezanimi storitvami, strokovnimi registri ali organi, kjer je to potrebno za zahtevano storitev, zakonsko skladnost, varnost ali zaščito pravic.

X2 osebnih podatkov ne prodaja za denarno plačilo. Nekateri zakoni lahko drugače opredeljujejo določene dejavnosti oglaševanja ali izmenjave podatkov; kadar je primerno, bo X2 zagotovil zahtevana razkritja in nadzor.

12. Mednarodni prenosi

Podatki se lahko obdelujejo v jurisdikcijah, kjer poslujejo X2, stranke ali ponudniki. X2 uporablja ustrezne pogodbene, organizacijske ali pravne zaščitne ukrepe, kjer je to potrebno za mednarodne prenose.

13. Zadrževanje

Zadrževanje je odvisno od storitev, pogodbe, pravic, računovodstva, davkov, varnosti, goljufij in pravnih zahtev. Zgodovino pravic, finančne evidence in dokaze o goljufijah bo morda treba obdržati po zaprtju računa.

14. Varnost

X2 uporablja razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, vključno z nadzorom dostopa, avtentikacijo, beleženjem in varnostnimi kontrolami za posamezne storitve. Noben sistem ne more zagotoviti absolutne varnosti.

15. Individualne pravice

Odvisno od veljavne zakonodaje imajo lahko posamezniki pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti, ugovora, preklica soglasja in pritožbe pri pristojnem nadzornem organu. Določeni zapisi se lahko obdržijo, če ima X2 za to zakonit razlog.

16. Avtomatizirane odločitve

Kadar ima odločitev pravne ali podobno pomembne učinke in veljavna zakonodaja podeljuje pravice glede avtomatiziranega sprejemanja odločitev, bo X2 zagotovil zaščito, ki jo zahteva ta zakon. Avtomatizirane zastavice ali detektorji se lahko uporabljajo kot signali za pregled, ne da bi bili samodejno obravnavani kot končne ugotovitve.

17. Poslovne stranke

Poslovne stranke so odgovorne za zagotovitev, da so osebni podatki, ki jih predložijo X2, zbrani in dani na zakonit način. X2 ostaja odgovoren za lastno obdelavo, varnost in pravne obveznosti.

18. Tržno komuniciranje

Kjer je dovoljeno, lahko X2 pošilja storitvena in tržna sporočila. Uporabniki lahko upravljajo trženjske nastavitve ali se odjavijo od nebistvenih marketinških sporočil. Morda bodo še vedno poslana osnovna storitvena, varnostna in pravna sporočila.

19. Mladoletniki

Strokovne storitve X2 niso namenjene osebam, ki nimajo poslovne sposobnosti za sklenitev veljavne pogodbe brez soglasja, ki ga zahteva zakon.

20. Spremembe in korporativni dogodki

Podatki se lahko prenesejo kot del zakonite združitve, prevzema, prestrukturiranja ali podobne transakcije, ob upoštevanju veljavnih zaščitnih ukrepov. X2 lahko posodobi to politiko, ko se storitve in zakoni spremenijo.

21. Kontakt

Vprašanja in zahteve glede zasebnosti: privacy@x2records.com. Pravne zadeve: legal@x2records.com.