Sekretesspolicy

1. Omfattning

Denna integritetspolicy gäller för personuppgifter som behandlas av X2 Records i samband med X2-konton, webbplatser, professionell verifiering, katalog- och rättighetstjänster, distribution, analys, API:er, betalningar, support, Label-aktivitet och andra X2-tjänster.

2. Controller- och processorroller

X2 kan agera som en oberoende kontrollant för kontoadministration, säkerhet, fakturering, bedrägeriförebyggande, efterlevnad och sin egen tjänsteverksamhet.

För vissa företagskunders arbetsflöden kan X2 behandla personuppgifter enligt dokumenterade kundinstruktioner som processor enligt ett tillämpligt databehandlande avtal.

3. Data vi behandlar

Data kan innefatta konto- och kontaktinformation, yrkesroller och identifierare, identitets- eller affärsverifieringsresultat, rättigheter och kataloginformation, betalnings- och skatteinformation, anslutna kontodata, tekniska loggar, API-aktivitet, supportkommunikation, säkerhetshändelser och tjänstanvändning.

4. Ändamål

X2 bearbetar data för att tillhandahålla och säkra tjänster, autentisera användare, verifiera identitet och yrkesroller, hantera rättigheter och katalogregister, leverera innehåll, stämma av intäkter, bearbeta utbetalningar, tillhandahålla analyser, förhindra bedrägerier, svara på anspråk, stödja användare, följa lagar och förbättra tjänsternas tillförlitlighet.

5. Rättsliga grunder

Beroende på sammanhanget kan behandlingen baseras på fullgörande av ett kontrakt, legitima intressen, efterlevnad av rättsliga skyldigheter, samtycke eller annan laglig grund tillgänglig enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

6. Verifiering av yrkes- och rättigheter

Verifiering kan använda professionella identifierare, institutionella register, dokument, offentlig professionell information, rättighetsbevis och manuell granskning. Identitetsverifiering, rollverifiering och verifiering av rättigheter förblir separata.

7. Finansiella data och utbetalningsdata

Betalnings- och förmånstagares data kan behandlas av X2 och specialiserade finansiella leverantörer. X2 kan endast behålla verifieringsresultat eller referenser där fullständig dokumentlagring är onödig.

8. Anslutna tjänster

Användare kan auktorisera anslutningar till DSP:er, sociala plattformar, reklamsystem, rättighetsorganisationer, analysleverantörer och andra tjänster som stöds med hjälp av OAuth, API:er eller andra auktoriserade metoder. X2 kräver inte tredjepartslösenord där leverantörsauktoriserade anslutningsmetoder är tillgängliga.

9. Analys-, målgrupps- och marknadsföringsdata

Om det är auktoriserat kan X2 bearbeta resultat, målgrupp, kampanj och relaterade data för att tillhandahålla analyser och professionella arbetsflöden. Tillgänglighet och precision beror på källplattformar och leverantörsbehörigheter.

10. AI och automation

X2 kan använda automatisering och AI för att klassificera, validera, upptäcka anomalier, supporträttigheter och bedrägerigranskning, analysera innehåll eller hjälpa tjänsteoperationer. Väsentliga beslut kan bli föremål för ytterligare granskning där så krävs eller är lämpligt.

X2 använder inte automatiskt kundkataloger för AI-modellutbildning. Alla framtida utbildningslicensieringsprogram skulle kräva explicit opt-in och separata villkor.

11. Dela

Personuppgifter kan komma att delas med auktoriserad kundpersonal, tjänsteleverantörer, finansiella leverantörer, distributionspartners, anslutna tjänster, yrkesregister eller myndigheter där det är nödvändigt för den efterfrågade tjänsten, laglig efterlevnad, säkerhet eller skydd av rättigheter.

X2 säljer inte personuppgifter för ekonomisk ersättning. Vissa lagar kan definiera vissa annonserings- eller datadelningsaktiviteter annorlunda; i tillämpliga fall kommer X2 att tillhandahålla nödvändiga upplysningar och kontroller.

12. Internationella överföringar

Data kan behandlas över jurisdiktioner där X2, kunder eller leverantörer verkar. X2 använder lämpliga avtalsmässiga, organisatoriska eller rättsliga skyddsåtgärder där så krävs för internationella överföringar.

13. Retention

Bevarandet beror på service, avtal, rättigheter, redovisning, skatt, säkerhet, bedrägeri och juridiska krav. Rättighetshistorik, ekonomiska register och bedrägeribevis kan behöva sparas efter att kontot stängts.

14. Säkerhet

X2 använder rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, inklusive åtkomstkontroller, autentisering, loggning och tjänstespecifika säkerhetskontroller. Inget system kan garantera absolut säkerhet.

15. Individuella rättigheter

Beroende på tillämplig lag kan individer ha rätt till åtkomst, rättelse, radering, begränsning, portabilitet, invändning, återkallande av samtycke och klagomål till en behörig tillsynsmyndighet. Vissa register kan behållas där X2 har en laglig anledning att göra det.

16. Automatiserade beslut

När ett beslut ger rättsliga eller liknande betydande effekter och tillämplig lag ger rättigheter avseende automatiserat beslutsfattande, kommer X2 att tillhandahålla det skydd som krävs enligt den lagen. Automatiserade flaggor eller detektorer kan användas som granskningssignaler utan att automatiskt behandlas som slutliga resultat.

17. Företagskunder

Företagskunder ansvarar för att personuppgifter som de lämnar till X2 samlas in och instrueras lagligt. X2 förblir ansvarig för sin egen behandling, säkerhet och juridiska skyldigheter.

18. Marknadskommunikation

Där det är tillåtet kan X2 skicka tjänste- och marknadskommunikation. Användare kan hantera marknadsföringspreferenser eller avsluta prenumerationen på icke-väsentliga marknadsföringsmeddelanden. Viktig service, säkerhet och juridisk kommunikation kan fortfarande skickas.

19. Minderåriga

X2 professionella tjänster är inte avsedda för personer som saknar rättskapacitet att ingå gällande avtal utan något medgivande som krävs enligt lag.

20. Förändringar och företagshändelser

Data kan överföras som en del av en laglig fusion, förvärv, omstrukturering eller liknande transaktion, med förbehåll för tillämpliga skyddsåtgärder. X2 kan komma att uppdatera denna policy när tjänster och lagar ändras.

21. Kontakt

Sekretessfrågor och förfrågningar: privacy@x2records.com. Juridiska frågor: legal@x2records.com.