Политика задржавања података и записа
Како X2 задржава, архивира, брише и чува рачуне, права, финансијске, верификационе и безбедносне записе.
1. Принцип задржавања
X2 задржава информације за легитимне оперативне, уговорне, права, рачуноводство, порез, безбедност, спречавање превара, решавање спорова и правне сврхе. Подаци нису намењени да се чувају неограничено без сврхе.
2. Интерни распоред задржавања
Периоди чувања могу се разликовати у зависности од категорије података и надлежности. X2 може да одржава интерни распоред који дефинише животни циклус за активне, архивиране, анонимизоване и избрисане записе.
3. Подаци о рачуну
Основне информације о налогу могу се задржати док је налог активан. Након затварања, информације које више нису потребне могу бити избрисане или анонимизоване.
4. Историја права
Власништво, контрола, деонице, територије, пренос права, потраживања, спорови, докази и историја регистрације можда ће захтевати дуже задржавање. Државе са историјским правима не би требало тихо да се преписују.
5. Евиденција о дистрибуцији
X2 може задржати објављивање, испоруку, одговор добављача, метаподатке, идентификатор, ажурирање и историју уклањања за потребе ревизије, подршке и права.
6. Финансијска и пореска евиденција
Извештаји, усаглашавање, историја исплата, фактуре, пореска евиденција, повраћај средстава и друге финансијске информације могу се задржати за рачуноводство, порез, ревизију, спорове и правне обавезе.
7. КИЦ и КИБ Рецордс
Подаци о идентитету и верификацији пословања треба да се чувају само по потреби. Када специјализовани провајдер врши верификацију, X2 може задржати статус верификације и референце уместо комплетних копија докумената где је то прикладно.
8. Професионална верификација
Професионалне улоге, идентификатори, одлуке о ручном прегледу, пратећи докази, датуми истека и статус регистрације могу бити задржани да би се сачувала историја верификације и спречиле контрадикторне будуће радње.
9. АИ верификација
X2 може да задржи АИ декларације, резултате верификације, порекло, доказе о лиценци, историју техничких прегледа и одлуке о квалификованости добављача.
10. Потраживања и борба против превара
Историја захтева, одлуке о извршењу и потврђена евиденција о превари могу се задржати након затварања налога када је то неопходно ради заштите права, спречавања поновљених прекршилаца, безбедности, усаглашености добављача или правних захтева.
11. Затворене истраге
Када се истрага заврши без потврђеног кршења, корисник се не третира као да има опомену. Сваки задржани запис о истрази треба да буде пропорционалан легитимним потребама безбедности и ревизије.
12. АПИ и безбедносни дневники
X2 може да задржи аутентификацију, АПИ, административне и безбедносне евиденције за отклањање грешака, наплату, израчунавање коришћења, откривање злоупотребе, истрагу инцидената и ревизију. Осетљиве радње могу захтевати дуже задржавање ревизије.
13. Брисање налога
Брисањем налога не брише се нужно историја права, финансијске евиденције, пореска евиденција, потврђени докази о превари, правни захтеви или друге информације које X2 има законски разлог да задржи.
14. Правна задржавања
Уобичајено брисање може бити суспендовано када су информације релевантне за парницу, регулаторну истрагу, спорове о правима, истрагу преваре или неки други правни захтев.
15. Резервне копије
Избрисане информације могу привремено остати у безбедним системима резервне копије или опоравка од катастрофе док не истекне одговарајући животни циклус резервне копије. Такве копије не би требало да се користе за уобичајену обраду након брисања из активних система.
16. Анонимизација
Тамо где је прикладно, X2 може задржати исправно анонимизоване информације за статистику, безбедносну анализу, побољшање услуге или историјско извештавање.
17. Контроле приступа и интегритет
Задржане евиденције треба да буду заштићене од неовлашћеног приступа и тихе измене, посебно тамо где чине права, финансијску, верификацију или историју спровођења.