Datu saglabāšanas un ierakstu politika
Kā X2 saglabā, arhivē, dzēš un saglabā kontu, tiesību, finanšu, pārbaudes un drošības ierakstus.
1. Saglabāšanas princips
X2 saglabā informāciju likumīgiem darbības, līgumisku, tiesību, grāmatvedības, nodokļu, drošības, krāpšanas novēršanas, strīdu izšķiršanas un juridiskiem nolūkiem. Datus nav paredzēts bez mērķa glabāt bezgalīgi.
2. Iekšējais saglabāšanas grafiks
Uzglabāšanas periodi var atšķirties atkarībā no datu kategorijas un jurisdikcijas. X2 var uzturēt iekšējo grafiku, kas nosaka aktīvo, arhivēto, anonimizēto un dzēsto ierakstu dzīves ciklu.
3. Konta dati
Konta pamatinformācija var tikt saglabāta, kamēr konts ir aktīvs. Pēc slēgšanas informāciju, kas vairs nav nepieciešama, var dzēst vai padarīt anonimizētu.
4. Tiesību vēsture
Īpašumtiesības, kontrole, daļas, teritorijas, tiesību nodošana, prasības, strīdi, pierādījumi un reģistrācijas vēsture var būt jāuzglabā ilgāk. Vēsturisko tiesību valstis nedrīkst klusībā pārrakstīt.
5. Izplatīšanas ieraksti
X2 var saglabāt laidienu, piegādi, nodrošinātāja atbildi, metadatus, identifikatoru, atjauninājumu un noņemšanas vēsturi audita, atbalsta un tiesību nolūkos.
6. Finanšu un nodokļu uzskaite
Paziņojumus, saskaņošanu, izmaksu vēsturi, rēķinus, nodokļu ierakstus, atmaksas un citu finanšu informāciju var saglabāt grāmatvedības, nodokļu, revīzijas, strīdu un juridisku saistību vajadzībām.
7. KYC un KYB Records
Identitātes un uzņēmuma verifikācijas dati ir jāsaglabā tikai nepieciešamības gadījumā. Ja verifikāciju veic speciālists, X2 var saglabāt verifikācijas statusu un atsauces, nevis pilnas dokumentu kopijas, ja nepieciešams.
8. Profesionālā pārbaude
Profesionālās lomas, identifikatori, manuālas pārskatīšanas lēmumi, apliecinošie pierādījumi, derīguma termiņi un reģistrācijas statuss var tikt saglabāti, lai saglabātu verifikācijas vēsturi un novērstu pretrunīgas turpmākas darbības.
9. AI verifikācija
X2 var saglabāt mākslīgā intelekta deklarācijas, verifikācijas rezultātus, izcelsmi, licences pierādījumus, tehniskās apskates vēsturi un pakalpojumu sniedzēja piemērotības lēmumus.
10. Prasības un krāpšanas apkarošana
Prasību vēsture, izpildes lēmumi un apstiprinātie krāpšanas ieraksti var tikt saglabāti pēc konta slēgšanas, ja tas ir nepieciešams tiesību aizsardzībai, atkārtotu likumpārkāpēju novēršanai, drošībai, pakalpojumu sniedzēja atbilstībai vai juridiskām prasībām.
11. Slēgtās izmeklēšanas
Ja izmeklēšana tiek slēgta bez apstiprināta pārkāpuma, lietotājs netiek uzskatīts par brīdinājumu. Jebkuram saglabātajam izmeklēšanas ierakstam jābūt samērīgam ar likumīgajām drošības un revīzijas vajadzībām.
12. API un drošības žurnāli
X2 var saglabāt autentifikācijas, API, administratīvos un drošības žurnālus atkļūdošanai, norēķiniem, lietojuma aprēķināšanai, ļaunprātīgas izmantošanas noteikšanai, incidentu izmeklēšanai un auditam. Sensitīvas darbības var prasīt ilgāku audita saglabāšanu.
13. Konta dzēšana
Konta dzēšana ne vienmēr izdzēš tiesību vēsturi, finanšu ierakstus, nodokļu ierakstus, apstiprinātus krāpšanas pierādījumus, juridiskas prasības vai citu informāciju, kurai X2 ir likumīgs iemesls saglabāt.
14. Juridiskais nodrošinājums
Parastā dzēšana var tikt apturēta, ja informācija attiecas uz tiesvedību, reglamentējošu izmeklēšanu, tiesību strīdiem, krāpšanas izmeklēšanu vai citu juridisku prasību.
15. Dublējumkopijas
Izdzēstā informācija var īslaicīgi palikt drošās dublēšanas vai avārijas atkopšanas sistēmās, līdz beidzas attiecīgais dublējuma dzīves cikls. Šādas kopijas nedrīkst izmantot parastai apstrādei pēc dzēšanas no aktīvajām sistēmām.
16. Anonimizācija
Vajadzības gadījumā X2 var saglabāt pareizi anonimizētu informāciju statistikas, drošības analīzes, pakalpojumu uzlabošanas vai vēstures pārskatu sniegšanai.
17. Piekļuves kontrole un integritāte
Saglabātie ieraksti ir jāaizsargā pret nesankcionētu piekļuvi un klusām izmaiņām, jo īpaši, ja tie veido tiesības, finanšu, pārbaudes vai izpildes vēsturi.