Veri Saklama ve Kayıt Politikası
X2'nin hesap, haklar, finans, doğrulama ve güvenlik kayıtlarını nasıl tuttuğu, arşivlediği, sildiği ve koruduğu.
1. Saklama İlkesi
X2, bilgileri meşru operasyonel, sözleşmeye dayalı, haklar, muhasebe, vergi, güvenlik, dolandırıcılığın önlenmesi, anlaşmazlıkların çözümü ve yasal amaçlarla saklar. Verilerin amaçsızca süresiz olarak saklanması amaçlanmamıştır.
2. Dahili Saklama Programı
Saklama süreleri veri kategorisine ve yetki alanına göre farklılık gösterebilir. X2, aktif, arşivlenmiş, anonimleştirilmiş ve silinmiş kayıtların yaşam döngüsünü tanımlayan dahili bir program koruyabilir.
3. Hesap Verileri
Bir hesap etkinken temel hesap bilgileri saklanabilir. Kapandıktan sonra artık gerekli olmayan bilgiler silinebilir veya anonimleştirilebilir.
4. Hak Tarihi
Sahiplik, kontrol, paylaşımlar, bölgeler, hak transferleri, hak talepleri, anlaşmazlıklar, kanıtlar ve kayıt geçmişinin daha uzun süre saklanması gerekebilir. Tarihsel haklara ilişkin devletlerin üzerine sessizce yazılmamalıdır.
5. Dağıtım Kayıtları
X2, denetim, destek ve hak amaçları doğrultusunda yayın, teslimat, sağlayıcı yanıtı, meta veriler, tanımlayıcı, güncelleme ve yayından kaldırma geçmişini saklayabilir.
6. Mali ve Vergi Kayıtları
Beyannameler, mutabakat, ödeme geçmişi, faturalar, vergi kayıtları, ters ibrazlar ve diğer mali bilgiler muhasebe, vergi, denetim, anlaşmazlık ve yasal yükümlülükler nedeniyle saklanabilir.
7. KYC ve KYB Kayıtları
Kimlik ve iş doğrulama verileri yalnızca gerektiğinde saklanmalıdır. Doğrulamayı uzman bir sağlayıcının yaptığı durumlarda X2, uygun olduğu durumlarda tam belge kopyaları yerine doğrulama durumunu ve referansları saklayabilir.
8. Profesyonel Doğrulama
Doğrulama geçmişini korumak ve gelecekteki çelişkili eylemleri önlemek için profesyonel roller, tanımlayıcılar, manuel inceleme kararları, destekleyici kanıtlar, son kullanma tarihleri ve kayıt durumu saklanabilir.
9. Yapay Zeka Doğrulaması
X2, AI beyanlarını, doğrulama sonuçlarını, menşei, lisans kanıtlarını, teknik inceleme geçmişini ve sağlayıcı uygunluk kararlarını saklayabilir.
10. İddialar ve Dolandırıcılıkla Mücadele
İddia geçmişi, icra kararları ve onaylanmış dolandırıcılık kayıtları, hakların korunması, tekrarlanan suçların önlenmesi, güvenlik, sağlayıcı uyumluluğu veya yasal talepler için gerekli olduğu durumlarda hesap kapatıldıktan sonra saklanabilir.
11. Kapalı Soruşturmalar
Bir soruşturmanın, onaylanmış bir ihlal olmadan sona ermesi durumunda, kullanıcı X2 Strike almış sayılmaz. Saklanan soruşturma kayıtları meşru güvenlik ve denetim ihtiyaçlarıyla orantılı olmalıdır.
12. API ve Güvenlik Günlükleri
X2, hata ayıklama, faturalandırma, kullanım hesaplaması, kötüye kullanımın tespiti, olay araştırması ve denetim için kimlik doğrulama, API, yönetim ve güvenlik günlüklerini tutabilir. Hassas eylemler, denetimin daha uzun süre tutulmasını gerektirebilir.
13. Hesap Silme
Bir hesabın silinmesi, hak geçmişini, mali kayıtları, vergi kayıtlarını, doğrulanmış dolandırıcılık kanıtlarını, yasal iddiaları veya X2'nin saklamak için yasal bir nedeni olan diğer bilgileri mutlaka silmez.
14. Yasal Bekletmeler
Bilgilerin dava, düzenleyici soruşturma, hak anlaşmazlıkları, dolandırıcılık soruşturması veya başka bir yasal iddiayla ilgili olması durumunda normal silme işlemi askıya alınabilir.
15. Yedeklemeler
Silinen bilgiler, geçerli yedekleme yaşam döngüsü sona erene kadar geçici olarak güvenli yedekleme veya olağanüstü durum kurtarma sistemlerinde kalabilir. Bu tür kopyalar, aktif sistemlerden silindikten sonra olağan işlemler için kullanılmamalıdır.
16. Anonimleştirme
Uygun olduğu durumlarda X2, istatistikler, güvenlik analizi, hizmet iyileştirme veya geçmiş raporlama için uygun şekilde anonimleştirilmiş bilgileri saklayabilir.
17. Erişim Kontrolleri ve Bütünlük
Saklanan kayıtlar, özellikle hak, mali, doğrulama veya uygulama geçmişini oluşturdukları durumlarda, yetkisiz erişime ve sessizce değiştirilmeye karşı korunmalıdır.