Політика збереження даних і записів
Як X2 зберігає, архівує, видаляє та зберігає облікові записи, права, фінансові записи, записи перевірки та безпеки.
1. Принцип збереження
X2 зберігає інформацію для законних операційних, договірних, правових, бухгалтерських, податкових, безпекових цілей, запобігання шахрайству, вирішення спорів і юридичних цілей. Дані не призначені для нескінченного безцільного зберігання.
2. Внутрішній графік зберігання
Періоди зберігання можуть відрізнятися залежно від категорії даних і юрисдикції. X2 може підтримувати внутрішній графік, що визначає життєвий цикл для активних, архівованих, анонімних і видалених записів.
3. Дані облікового запису
Основна інформація облікового запису може зберігатися, поки обліковий запис активний. Після закриття інформація, яка більше не потрібна, може бути видалена або анонімна.
4. Історія прав
Право власності, контроль, акції, території, передача прав, претензії, суперечки, докази та історія реєстрації може потребувати довшого зберігання. Історичні права держави не повинні бути мовчки перезаписані.
5. Записи про розподіл
X2 може зберігати випуски, доставку, відповідь постачальника, метадані, ідентифікатор, історію оновлень і видалень для аудиту, підтримки та прав.
6. Фінансовий та податковий облік
Звіти, звірка, історія виплат, рахунки-фактури, податкові записи, відкликані платежі та інша фінансова інформація може зберігатися для бухгалтерського обліку, податків, аудиту, спорів і юридичних зобов’язань.
7. Записи KYC і KYB
Дані про особу та бізнес-підтвердження слід зберігати лише за необхідності. Якщо спеціалізований постачальник виконує перевірку, X2 може зберігати статус перевірки та посилання замість повних копій документів, де це доречно.
8. Професійна перевірка
Професійні ролі, ідентифікатори, рішення перевірки вручну, підтверджуючі докази, дати закінчення терміну дії та статус реєстрації можуть бути збережені, щоб зберегти історію перевірок і запобігти суперечливим діям у майбутньому.
9. Перевірка ШІ
X2 може зберігати декларації штучного інтелекту, результати перевірки, походження, ліцензійні докази, історію технічних перевірок і рішення про відповідність постачальника.
10. Претензії та боротьба з шахрайством
Історія претензій, рішення щодо примусового виконання та підтверджені записи про шахрайство можуть зберігатися після закриття облікового запису, якщо це необхідно для захисту прав, запобігання повторним правопорушникам, безпеки, дотримання вимог постачальника або судових претензій.
11. Закриті розслідування
Якщо розслідування завершується без підтвердженого порушення, користувач не вважається таким, що має X2 Strike. Будь-які збережені записи розслідування повинні відповідати законним потребам безпеки та аудиту.
12. API та журнали безпеки
X2 може зберігати автентифікацію, API, адміністративні журнали та журнали безпеки для налагодження, виставлення рахунків, підрахунку використання, виявлення зловживань, розслідування інцидентів і аудиту. Делікатні дії можуть вимагати довшого зберігання аудиту.
13. Видалення облікового запису
Видалення облікового запису не обов’язково видаляє історію прав, фінансову звітність, податкову звітність, підтверджені докази шахрайства, судові претензії чи іншу інформацію, яку X2 має законні підстави зберігати.
14. Юридичні заборони
Звичайне видалення може бути призупинено, якщо інформація має відношення до судового процесу, нормативного розслідування, спорів щодо прав, розслідування шахрайства чи іншої правової вимоги.
15. Резервні копії
Видалена інформація може тимчасово залишатися в системах безпечного резервного копіювання або аварійного відновлення, доки не закінчиться відповідний життєвий цикл резервного копіювання. Такі копії не можна використовувати для звичайної обробки після видалення з активних систем.
16. Анонімізація
У відповідних випадках X2 може зберігати належним чином анонімізовану інформацію для статистики, аналізу безпеки, покращення послуг або історичних звітів.
17. Контроль доступу та цілісність
Записи, що зберігаються, повинні бути захищені від несанкціонованого доступу та мовчазної зміни, особливо якщо вони формують історію прав, фінансову історію, перевірку чи правозастосування.