Политика за запазване на данни и записи
Как X2 съхранява, архивира, изтрива и запазва акаунти, права, финансови записи, записи за проверка и сигурност.
1. Принцип на задържане
X2 retains information for legitimate operational, contractual, rights, accounting, tax, security, fraud-prevention, dispute-resolution and legal purposes. Данните не са предназначени да се съхраняват за неопределено време без цел.
2. Вътрешен график за задържане
Периодите на съхранение може да се различават според категорията на данните и юрисдикцията. X2 може да поддържа вътрешен график, определящ жизнения цикъл за активни, архивирани, анонимизирани и изтрити записи.
3. Данни за акаунта
Основната информация за акаунта може да се запази, докато акаунтът е активен. След затваряне информацията, която вече не е необходима, може да бъде изтрита или анонимна.
4. История на правата
Собствеността, контролът, акциите, териториите, прехвърлянето на права, искове, спорове, доказателства и история на регистрацията може да изискват по-дълго задържане. Държавите с исторически права не трябва да бъдат безмълвно презаписвани.
5. Записи за разпространение
X2 може да запази издание, доставка, отговор на доставчика, метаданни, идентификатор, актуализация и история на сваляне за целите на одит, поддръжка и права.
6. Финансови и данъчни записи
Извлечения, съгласуване, история на плащанията, фактури, данъчни записи, сторнирания на плащания и друга финансова информация могат да бъдат запазени за счетоводство, данъци, одит, спорове и правни задължения.
7. KYC и KYB записи
Данните за самоличност и потвърждение на бизнеса трябва да се съхраняват само при необходимост. Когато специализиран доставчик извършва проверка, X2 може да запази статуса на проверката и препратките вместо пълни копия на документи, когато е подходящо.
8. Професионална проверка
Професионалните роли, идентификаторите, решенията за ръчен преглед, подкрепящите доказателства, датите на изтичане и статусът на регистрация могат да бъдат запазени, за да се запази историята на проверката и да се предотвратят противоречиви бъдещи действия.
9. AI Проверка
X2 може да запази AI декларации, резултати от проверка, произход, лицензни доказателства, история на технически прегледи и решения за допустимост на доставчика.
10. Искове и борба с измамите
Историята на искове, решенията за изпълнение и потвърдените записи за измами могат да бъдат запазени след закриване на акаунта, когато е необходимо за защита на правата, предотвратяване на повторни нарушители, сигурност, съответствие на доставчика или правни искове.
11. Закрити разследвания
Когато разследване приключи без потвърдено нарушение, потребителят не се третира като имащ X2 Strike. Всеки запазен запис на разследване трябва да бъде пропорционален на законните нужди за сигурност и одит.
12. API и регистрационни файлове за сигурност
X2 може да запази удостоверяване, API, административни и регистрационни файлове за сигурност за отстраняване на грешки, таксуване, изчисляване на използването, откриване на злоупотреби, разследване на инциденти и одит. Чувствителните действия може да изискват по-дълго задържане на одита.
13. Изтриване на акаунт
Изтриването на акаунт не изтрива непременно хронология на правата, финансови записи, данъчни записи, потвърдени доказателства за измама, правни искове или друга информация, която X2 има законна причина да запази.
14. Правни задържания
Нормалното изтриване може да бъде спряно, когато информацията е от значение за съдебен спор, регулаторно разследване, спорове за права, разследване на измама или друг правен иск.
15. Архивиране
Изтритата информация може да остане временно в защитени системи за архивиране или възстановяване след авария, докато изтече приложимият жизнен цикъл на архивирането. Такива копия не трябва да се използват за обикновена обработка след изтриване от активни системи.
16. Анонимизиране
Когато е уместно, X2 може да запази правилно анонимизирана информация за статистика, анализ на сигурността, подобряване на услугата или историческо отчитане.
17. Контрол на достъпа и почтеност
Запазените записи трябва да бъдат защитени срещу неупълномощен достъп и негласна промяна, особено когато формират права, финансова история, история на проверка или правоприлагане.