Professionelle Verifizierungs- und Registrierungsrichtlinie

1. Zweck

Durch die professionelle Verifizierung werden Identitäten, Rollen und rechterelevante Aktionen mit einer überprüfbaren Brancheninfrastruktur verknüpft. Ziel ist es, die Berufsregistrierung und Rechteinformationen transparenter zu machen und nicht unnötige Hürden zu schaffen.

2. Drei separate Schichten

Identität verifiziert bedeutet, dass die Identität der Person oder des Unternehmens überprüft wurde. „Bestätigte berufliche Rolle“ bedeutet, dass eine beanspruchte berufliche Rolle überprüft wurde. „Rechte überprüft“ bedeutet, dass die Rechte an einem bestimmten Master, einer bestimmten Komposition oder einem bestimmten Katalog für die entsprechende Aktion ausreichend nachgewiesen wurden.

Durch die Überprüfung einer Ebene werden nicht automatisch auch die anderen überprüft.

3. Rollenbasierte Überprüfung

Ein Benutzer kann mehrere berufliche Rollen innehaben. Jede Rolle kann separat überprüft werden, da die für einen Songwriter, Interpreten, Verleger, Label, Entwickler oder Rechteinhaber angemessenen Beweise unterschiedlich sein können.

4. Songwriter, Komponisten und Texter

IPI und entsprechende PRO- oder CMO-Zugehörigkeit können die Verifizierung unterstützen, sofern verfügbar und relevant.

5. Herausgeber und Administratoren

Zur Überprüfung des Herausgebers können die IPI des Herausgebers, die Zugehörigkeit zur Gesellschaft, die Unternehmensüberprüfung und der Nachweis der Verwaltungsbefugnis herangezogen werden.

6. Darsteller

IPN- oder CMO-Informationen zu Künstlerrechten können die Überprüfung des Künstlers unterstützen, sofern verfügbar.

7. Labels und Master-Rechteinhaber

Es gibt keinen einzigen universellen globalen Label-Identifikator. Für die Verifizierung können Unternehmensregistrierung, Vertretungsberechtigung, Katalog- oder Stammnachweise, professionelle Domäneninformationen, Veröffentlichungsverlauf, ISRC-Registranteninformationen, ggf. DDEX-Kennungen und andere zuverlässige Beweise herangezogen werden.

8. Inhaltskennungen sind unterschiedlich

ISRC identifiziert eine Aufnahme und weist nicht allein die Identität des Interpreten, den Besitz der Komposition oder des Meisters nach. DPID identifiziert ggf. einen DDEX-Messaging-Partner und ist keine universelle berufliche Identitätsnummer.

9. Sensible Handlungen

Vor der Veröffentlichungsregistrierung, der Geltendmachung von Kompositionsansprüchen, Ansprüchen von Künstlern, Social- oder UGC-Ansprüchen, Master-Eigentumsänderungen, Rechteverwaltung, Zuweisung von Lizenzgebührenempfängern, vertraulichen Auszahlungen, Labelverträgen oder professioneller Katalogsynchronisierung kann eine zusätzliche Überprüfung erforderlich sein.

10. Anmeldung noch ausstehend

Wenn eine legitime Berufskennung erforderlich ist, der Benutzer diese jedoch noch erhält, kann X2 den Status „REGISTRIERUNG ERFORDERLICH“ oder „REGISTRIERUNG AUSSTEHEND“ erkennen und den Nachweis akzeptieren, dass eine formelle Registrierung beantragt wurde.

11. Manuelle professionelle Überprüfung

In legitimen Fällen, in denen Standardkennungen nicht verfügbar sind oder noch nicht ausgestellt wurden, kann X2 eine manuelle Überprüfung anhand von Identitäts- oder Geschäftsdokumenten, Verträgen, Rechtsnachweisen, Berufsprofilen, Kataloghistorien, Gesellschaftskorrespondenz oder ähnlichem Material durchführen.

12. Vorläufige Genehmigung

Die manuelle oder vorübergehende professionelle Überprüfung kann zeitlich begrenzt und auf eine Rolle, einen Dienst, ein Release oder einen Vorgang beschränkt sein. Es wird kein IPI, IPN oder eine andere externe Kennung erstellt und es ist nicht erforderlich, dass ein CMO, DSP oder eine Institution die interne Entscheidung von X2 anerkennt.

13. Statusvokabular

X2 kann die Status „NICHT VERIFIZIERT“, „AUSSTEHEND“, „VERIFIZIERT“, „MANUELL VERIFIZIERT“, „REGISTRIERUNG AUSSTEHEND“, „ÜBERPRÜFUNG ERFORDERLICH“, „UMSTREITIGT“, „BESCHRÄNKT“, „ABGELEHNT“ und „ABGELAUFEN“ verwenden.

14. Registrierungszentrum

X2 kann Hinweise dazu geben, welche Berufskennungen relevant sind, warum sie wichtig sind und wo die offizielle Registrierung durchgeführt werden kann. X2 kann führen, verifizieren, verbinden und synchronisieren, vergibt jedoch selbst keine IPI- oder IPN-Nummern.

15. Geschichte und Beweise

Der Verifizierungsverlauf sollte bewahren, was verifiziert wurde, von wem, anhand welcher Beweise, für welche Rolle, welches Gebiet oder welchen Dienst und wann die Entscheidung getroffen wurde oder abgelaufen ist.

16. Die Überprüfung des Begünstigten erfolgt separat

Kontoinhaber, Rechteinhaber, Lizenzgebührenempfänger und Bankempfänger können unterschiedlich sein. Die Überprüfung des Zahlungsempfängers erfolgt getrennt von der Überprüfung der beruflichen Rolle.

17. Rechteübertragungen

Eine Rechteübertragung sollte als explizites Ereignis mit Beweisen, Verifizierung, Datum des Inkrafttretens und historischen Aufzeichnungen behandelt werden, anstatt stillschweigend das frühere Eigentum zu überschreiben.

18. Falsche Identifikatoren

Vorsätzlich falsche Berufsbezeichnungen, gefälschte Registrierungen oder falsche institutionelle Angaben können als Betrug geahndet werden.