Πολιτική διατήρησης δεδομένων και αρχείων
Πώς το X2 διατηρεί, αρχειοθετεί, διαγράφει και διατηρεί αρχεία λογαριασμού, δικαιωμάτων, οικονομικών, επαλήθευσης και ασφάλειας.
1. Αρχή διατήρησης
Το X2 διατηρεί πληροφορίες για νόμιμους επιχειρησιακούς, συμβατικούς, δικαιώματα, λογιστικούς, φορολογικούς, ασφάλεια, πρόληψη απάτης, επίλυση διαφορών και νομικούς σκοπούς. Τα δεδομένα δεν προορίζονται να διατηρηθούν επ' αόριστον χωρίς σκοπό.
2. Πρόγραμμα Εσωτερικής Διατήρησης
Οι περίοδοι διατήρησης μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την κατηγορία δεδομένων και τη δικαιοδοσία. Το X2 μπορεί να διατηρεί ένα εσωτερικό πρόγραμμα που καθορίζει τον κύκλο ζωής για ενεργές, αρχειοθετημένες, ανώνυμες και διαγραμμένες εγγραφές.
3. Δεδομένα λογαριασμού
Οι βασικές πληροφορίες λογαριασμού ενδέχεται να διατηρηθούν ενώ ένας λογαριασμός είναι ενεργός. Μετά το κλείσιμο, οι πληροφορίες που δεν απαιτούνται πλέον μπορούν να διαγραφούν ή να καταστούν ανώνυμες.
4. Ιστορικό δικαιωμάτων
Η ιδιοκτησία, ο έλεγχος, οι μετοχές, οι επικράτειες, οι μεταβιβάσεις δικαιωμάτων, οι αξιώσεις, οι διαφωνίες, τα αποδεικτικά στοιχεία και το ιστορικό εγγραφής ενδέχεται να χρειάζονται μεγαλύτερη διατήρηση. Οι καταστάσεις ιστορικών δικαιωμάτων δεν πρέπει να αντικαθίστανται σιωπηλά.
5. Αρχεία Διανομής
Το X2 μπορεί να διατηρήσει το ιστορικό κυκλοφορίας, παράδοσης, απόκρισης παρόχου, μεταδεδομένων, αναγνωριστικού, ενημέρωσης και κατάργησης για σκοπούς ελέγχου, υποστήριξης και δικαιωμάτων.
6. Οικονομικά και Φορολογικά Μητρώα
Οι καταστάσεις, η συμφωνία, το ιστορικό πληρωμών, τα τιμολόγια, τα φορολογικά αρχεία, οι αντιστροφές χρεώσεων και άλλες οικονομικές πληροφορίες μπορούν να διατηρηθούν για λογιστικές, φορολογικές, λογιστικές, διαφορές και νομικές υποχρεώσεις.
7. Αρχεία KYC και KYB
Τα δεδομένα ταυτότητας και επαλήθευσης επιχείρησης θα πρέπει να διατηρούνται μόνο εφόσον είναι απαραίτητο. Όταν ένας εξειδικευμένος πάροχος εκτελεί επαλήθευση, το X2 μπορεί να διατηρήσει την κατάσταση επαλήθευσης και τις αναφορές αντί για τα πλήρη αντίγραφα των εγγράφων όπου χρειάζεται.
8. Επαγγελματική Επαλήθευση
Επαγγελματικοί ρόλοι, αναγνωριστικά, αποφάσεις μη αυτόματης επανεξέτασης, αποδεικτικά στοιχεία, ημερομηνίες λήξης και κατάσταση εγγραφής ενδέχεται να διατηρηθούν για να διατηρηθεί το ιστορικό επαλήθευσης και να αποφευχθούν αντιφατικές μελλοντικές ενέργειες.
9. Επαλήθευση AI
Το X2 μπορεί να διατηρεί δηλώσεις τεχνητής νοημοσύνης, αποτελέσματα επαλήθευσης, προέλευση, αποδεικτικά άδειας χρήσης, ιστορικό τεχνικού ελέγχου και αποφάσεις καταλληλότητας παρόχου.
10. Απαιτήσεις και Καταπολέμηση της Απάτης
Το ιστορικό αξιώσεων, οι αποφάσεις επιβολής και τα επιβεβαιωμένα αρχεία απάτης μπορούν να διατηρηθούν μετά το κλείσιμο του λογαριασμού όπου είναι απαραίτητο για προστασία δικαιωμάτων, πρόληψη υποτροπής, ασφάλεια, συμμόρφωση του παρόχου ή νομικές αξιώσεις.
11. Κλειστές Έρευνες
Όταν μια έρευνα κλείνει χωρίς επιβεβαιωμένη παραβίαση, ο χρήστης δεν αντιμετωπίζεται ως έχει X2 Strike. Κάθε αρχείο έρευνας που διατηρείται θα πρέπει να είναι ανάλογο με τις νόμιμες ανάγκες ασφάλειας και ελέγχου.
12. API και αρχεία καταγραφής ασφαλείας
Το X2 μπορεί να διατηρεί έλεγχο ταυτότητας, API, αρχεία καταγραφής διαχείρισης και ασφάλειας για εντοπισμό σφαλμάτων, χρέωση, υπολογισμό χρήσης, ανίχνευση κατάχρησης, διερεύνηση περιστατικών και έλεγχο. Οι ευαίσθητες ενέργειες ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερη διατήρηση του ελέγχου.
13. Διαγραφή λογαριασμού
Η διαγραφή ενός λογαριασμού δεν διαγράφει απαραίτητα το ιστορικό δικαιωμάτων, τα οικονομικά αρχεία, τα φορολογικά αρχεία, τα επιβεβαιωμένα στοιχεία απάτης, τις νομικές αξιώσεις ή άλλες πληροφορίες. Το X2 έχει νόμιμο λόγο να διατηρεί.
14. Νομικές δεσμεύσεις
Η κανονική διαγραφή μπορεί να ανασταλεί όταν οι πληροφορίες σχετίζονται με δικαστικές διαφορές, ρυθμιστικές έρευνες, διαφορές δικαιωμάτων, έρευνα απάτης ή άλλη νομική αξίωση.
15. Αντίγραφα ασφαλείας
Οι διαγραμμένες πληροφορίες ενδέχεται να παραμείνουν προσωρινά σε ασφαλή συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αποκατάστασης από καταστροφές έως ότου λήξει ο ισχύων κύκλος ζωής του αντιγράφου ασφαλείας. Τέτοια αντίγραφα δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για συνήθη επεξεργασία μετά τη διαγραφή από ενεργά συστήματα.
16. Ανωνυμοποίηση
Όπου ενδείκνυται, το X2 μπορεί να διατηρεί κατάλληλα ανώνυμες πληροφορίες για στατιστικά στοιχεία, ανάλυση ασφάλειας, βελτίωση υπηρεσιών ή ιστορικές αναφορές.
17. Έλεγχοι πρόσβασης και ακεραιότητα
Τα διατηρούμενα αρχεία θα πρέπει να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και σιωπηρή τροποποίηση, ιδιαίτερα όταν αποτελούν δικαιώματα, οικονομικό, ιστορικό επαλήθευσης ή επιβολής.