Политика хранения и учета данных
Как X2 сохраняет, архивирует, удаляет и сохраняет учетные записи, права, финансовые записи, данные проверки и безопасности.
1. Принцип удержания
X2 сохраняет информацию для законных операционных, договорных, правовых, бухгалтерских, налоговых, безопасности, предотвращения мошенничества, разрешения споров и юридических целей. Данные не предназначены для бессрочного хранения без цели.
2. График внутреннего хранения
Сроки хранения могут различаться в зависимости от категории данных и юрисдикции. X2 может поддерживать внутренний график, определяющий жизненный цикл активных, архивированных, анонимизированных и удаленных записей.
3. Данные учетной записи
Основная информация об учетной записи может сохраняться, пока учетная запись активна. После закрытия ненужная информация может быть удалена или обезличена.
4. История прав
Право собственности, контроль, акции, территории, передача прав, претензии, споры, доказательства и история регистрации могут потребовать более длительного хранения. Государства с историческими правами не должны молча перезаписываться.
5. Отчеты о распределении
X2 может сохранять историю выпуска, доставки, ответа поставщика, метаданные, идентификатор, историю обновлений и удалений для целей аудита, поддержки и защиты прав.
6. Финансовая и налоговая отчетность
Выписки, сверки, история выплат, счета-фактуры, налоговые записи, возвратные платежи и другая финансовая информация могут сохраняться для целей бухгалтерского учета, налогообложения, аудита, разрешения споров и юридических обязательств.
7. KYC и KYB Records
Данные, подтверждающие личность и бизнес-проверку, следует сохранять только по мере необходимости. Если проверку выполняет специализированный поставщик, X2 может сохранить статус проверки и ссылки вместо полных копий документов, где это необходимо.
8. Профессиональная проверка
Профессиональные роли, идентификаторы, решения по ручной проверке, подтверждающие доказательства, даты истечения срока действия и статус регистрации могут быть сохранены для сохранения истории проверок и предотвращения противоречивых действий в будущем.
9. Проверка ИИ
X2 может сохранять декларации AI, результаты проверки, происхождение, свидетельства лицензии, историю технических проверок и решения о приемлемости поставщика.
10. Претензии и борьба с мошенничеством
История претензий, правоприменительные решения и подтвержденные записи о мошенничестве могут быть сохранены после закрытия учетной записи, если это необходимо для защиты прав, предотвращения повторных нарушителей, безопасности, соблюдения требований поставщика или судебных исков.
11. Закрытые расследования
Если расследование завершается без подтвержденного нарушения, пользователь не считается нанесшим X2 Strike. Любые сохраняемые записи расследований должны быть соразмерны законным потребностям безопасности и аудита.
12. API и журналы безопасности
X2 может сохранять журналы аутентификации, API, администрирования и безопасности для отладки, выставления счетов, расчета использования, обнаружения злоупотреблений, расследования инцидентов и аудита. Деликатные действия могут потребовать более длительного хранения данных аудита.
13. Удаление учетной записи
Удаление учетной записи не обязательно приводит к удалению истории прав, финансовых отчетов, налоговых отчетов, подтвержденных доказательств мошенничества, судебных исков или другой информации, которую X2 имеет законные основания для сохранения.
14. Юридические запреты
Обычное удаление может быть приостановлено, если информация имеет отношение к судебному разбирательству, расследованию со стороны регулирующих органов, спорам о правах, расследованию мошенничества или другому судебному иску.
15. Резервные копии
Удаленная информация может временно оставаться в защищенных системах резервного копирования или аварийного восстановления до истечения соответствующего жизненного цикла резервного копирования. Такие копии не следует использовать для обычной обработки после удаления из активных систем.
16. Анонимизация
При необходимости X2 может сохранять должным образом обезличенную информацию для статистики, анализа безопасности, улучшения обслуживания или исторической отчетности.
17. Контроль доступа и целостность
Сохраняемые записи должны быть защищены от несанкционированного доступа и скрытого изменения, особенно там, где они формируют историю прав, финансов, проверок или правоприменения.