Politika strokovnega preverjanja in registracije
Kako X2 preverja profesionalne glasbene in medijske vloge, identifikatorje, registracije in s tem povezana pooblastila.
1. Namen
Profesionalno preverjanje povezuje identitete, vloge in dejanja, občutljiva na pravice, s preverljivo industrijsko infrastrukturo. Namenjen je večji preglednosti poklicne registracije in informacij o pravicah, ne pa ustvarjanju nepotrebnih ovir.
2. Tri ločene plasti
Identiteta preverjena pomeni, da je bila identiteta osebe ali podjetja preverjena. Preverjena poklicna vloga pomeni, da je bila zahtevana poklicna vloga preverjena. Pravice preverjene pomenijo, da so bile pravice za določen master, skladbo ali katalog dovolj vzpostavljene za ustrezno dejanje.
Preverjanje ene plasti samodejno ne preveri drugih.
3. Preverjanje na podlagi vlog
En uporabnik ima lahko več poklicnih vlog. Vsako vlogo je mogoče preveriti ločeno, ker se dokazila, primerna za skladatelja, izvajalca, založnika, založbo, razvijalca ali imetnika pravic, lahko razlikujejo.
4. Tekstopisci, skladatelji in pisci besedil
IPI in ustrezna pripadnost PRO ali CMO lahko podpirata preverjanje, kjer je na voljo in ustrezno.
5. Založniki in skrbniki
Preverjanje založnika lahko uporablja IPI založnika, pripadnost društvu, preverjanje podjetja in dokazila o upravnih pooblastilih.
6. Izvajalci
IPN ali informacije CMO o pravicah izvajalcev lahko podpirajo preverjanje izvajalcev, kjer je na voljo.
7. Etikete in lastniki glavnih pravic
Ne obstaja enoten univerzalni globalni identifikator Label. Pri preverjanju se lahko uporabijo registracija podjetja, zastopniški organ, katalog ali glavni dokaz, informacije o poklicni domeni, zgodovina izdaj, podatki o registrantu ISRC, identifikatorji DDEX, kjer je to primerno, in drugi zanesljivi dokazi.
8. Identifikatorji vsebine so različni
ISRC identificira posnetek in sam po sebi ne dokazuje identitete izvajalca, lastništva skladbe ali master lastništva. DPID identificira stranko za pošiljanje sporočil DDEX, kjer je primerno, in ni univerzalna poklicna identifikacijska številka.
9. Občutljiva dejanja
Dodatno preverjanje bo morda potrebno pred objavo registracije, zahtevkom za skladbo, zahtevkom izvajalca, socialnim ali UGC zahtevkom, spremembami glavnega lastništva, upravljanjem pravic, dodelitvijo licenčnin, občutljivimi izplačili, sklepanjem pogodb z založbo ali sinhronizacijo profesionalnega kataloga.
10. Registracija v teku
Kadar se zahteva zakoniti poklicni identifikator, vendar ga uporabnik še vedno pridobiva, lahko X2 prepozna status REGISTRACIJA ZAHTEVANA ali REGISTRACIJA V ČAKANJU in lahko sprejme dokaz, da je bila zahtevana uradna registracija.
11. Ročno strokovno preverjanje
V upravičenih primerih, ko standardni identifikatorji niso na voljo ali še niso izdani, lahko X2 izvede ročni pregled z uporabo osebnih ali poslovnih dokumentov, pogodb, dokazov o pravicah, poklicnih profilov, zgodovine kataloga, korespondence družbe ali podobnega gradiva.
12. Začasno pooblastilo
Ročno ali začasno strokovno preverjanje je lahko časovno omejeno in omejeno na vlogo, storitev, izdajo ali operacijo. Ne ustvari IPI, IPN ali drugega zunanjega identifikatorja in ne zahteva, da CMO, DSP ali institucija prepozna interno odločitev X2.
13. Statusni besednjak
X2 lahko uporablja statuse NEPREVERJENO, V ČAKANJU, PREVERJENO, ROČNO PREVERJENO, REGISTRACIJA V ČAKANJU, ZAHTEVAN PREGLED, IZPOVEDAN, OMEJEN, ZAVRNJEN in POTEKEL.
14. Registracijski center
X2 lahko zagotovi smernice, ki pojasnjujejo, kateri poklicni identifikatorji so ustrezni, zakaj so pomembni in kje je mogoče opraviti uradno registracijo. X2 lahko vodi, preverja, povezuje in sinhronizira, vendar sam ne izda številk IPI ali IPN.
15. Zgodovina in dokazi
Zgodovina preverjanja mora ohraniti, kaj je bilo preverjeno, kdo, z uporabo katerih dokazov, za katero vlogo, ozemlje ali storitev ter kdaj je bila odločitev sprejeta ali potekla.
16. Preverjanje upravičenca je ločeno
Lastnik računa, imetnik pravic, upravičenec licenčnine in upravičenec banke se lahko razlikujejo. Preverjanje prejemnika plačila se obravnava ločeno od preverjanja poklicne vloge.
17. Prenosi pravic
Prenos pravic je treba obravnavati kot ekspliciten dogodek z dokazi, preverjanjem, datumom veljavnosti in zgodovinskim zapisom, namesto da bi tiho prepisal prejšnje lastništvo.
18. Lažni identifikatorji
Zavestno lažni poklicni identifikatorji, ponarejene registracije ali lažne institucionalne trditve se lahko obravnavajo kot goljufija.