数据保留和记录政策
X2 如何保留、存档、删除和保留帐户、权利、财务、验证和安全记录。
1. 保留原则
X2 保留信息用于合法运营、合同、权利、会计、税务、安全、预防欺诈、争议解决和法律目的。数据不应无目的地无限期保存。
2. 内部保留时间表
保留期限可能因数据类别和司法管辖区而异。 X2 可以维护一个内部时间表,定义活动、存档、匿名和删除记录的生命周期。
3. 账户数据
当账户处于活动状态时,基本账户信息可能会被保留。关闭后,不再需要的信息可能会被删除或匿名化。
4. 权利历史
所有权、控制权、股份、领土、权利转让、索赔、争议、证据和注册历史可能需要更长时间的保留。历史权利国家不应该被默默地覆盖。
5. 发行记录
X2 可能会出于审计、支持和权利目的保留发布、交付、提供商响应、元数据、标识符、更新和删除历史记录。
6. 财务和税务记录
报表、对账、付款历史记录、发票、税务记录、退款和其他财务信息可能会被保留,以用于会计、税务、审计、争议和法律义务。
7. KYC 和 KYB 记录
身份和业务验证数据应仅在必要时保留。当专业提供商进行验证时,X2 可能会在适当的情况下保留验证状态和参考资料,而不是完整的文档副本。
8. 专业验证
可以保留专业角色、标识符、人工审核决定、支持证据、到期日期和注册状态,以保留验证历史记录并防止未来采取相互矛盾的行动。
9. 人工智能验证
X2 可能会保留人工智能声明、验证结果、出处、许可证据、技术审查历史记录和提供商资格决定。
10. 索赔和反欺诈
出于权利保护、防止重犯、安全、提供商合规性或法律索赔的需要,在帐户关闭后,索赔历史记录、执行决定和已确认的欺诈记录可能会被保留。
11. 封闭调查
如果调查结束而未确认违规,则用户不会被视为X2 Strike。任何保留的调查记录都应与合法的安全和审计需求相称。
12. API 和安全日志
X2 可能会保留身份验证、API、管理和安全日志,用于调试、计费、使用计算、滥用检测、事件调查和审计。敏感操作可能需要更长时间的审核保留。
13. 账户删除
删除帐户并不一定会删除权利历史记录、财务记录、税务记录、已确认的欺诈证据、法律索赔或 X2 有合法理由保留的其他信息。
14. 合法保留
如果信息与诉讼、监管调查、权利纠纷、欺诈调查或其他法律索赔相关,则可能会暂停正常删除。
15. 备份
删除的信息可能会暂时保留在安全备份或灾难恢复系统中,直到适用的备份生命周期到期。从活动系统中删除后,此类副本不应用于普通处理。
16. 匿名化
在适当的情况下,X2 可能会保留适当的匿名信息,用于统计、安全分析、服务改进或历史报告。
17. 访问控制和完整性
应保护保留的记录,防止未经授权的访问和静默更改,特别是在它们形成权利、财务、验证或执行历史的情况下。