Ammattimainen vahvistus- ja rekisteröintikäytäntö

1. Tarkoitus

Ammattimainen todentaminen yhdistää henkilöllisyydet, roolit ja oikeuksiin liittyvät toimet todennettavissa olevaan alan infrastruktuuriin. Tarkoituksena on tehdä ammattirekisteröinnistä ja oikeuksista läpinäkyvämpiä, ei luoda tarpeettomia esteitä.

2. Kolme erillistä kerrosta

Identity Verified tarkoittaa, että henkilön tai yrityksen henkilöllisyys on vahvistettu. Ammattirooli vahvistettu tarkoittaa, että vaadittu ammattirooli on vahvistettu. Oikeudet Verified tarkoittaa, että tietyn mestarin, sävellyksen tai luettelon oikeudet on riittävän vakiintuneet asiaankuuluvaa toimintaa varten.

Yhden kerroksen vahvistaminen ei automaattisesti vahvista muita.

3. Rooliin perustuva vahvistus

Yhdellä käyttäjällä voi olla useita ammattirooleja. Jokainen rooli voidaan vahvistaa erikseen, koska lauluntekijälle, esittäjälle, julkaisijalle, levy-yhtiölle, kehittäjälle tai oikeudenhaltijalle soveltuvat todisteet voivat vaihdella.

4. Lauluntekijät, säveltäjät ja sanoittajat

IPI ja asianmukainen PRO- tai CMO-jäsenyys voivat tukea todentamista, jos se on mahdollista ja asianmukaista.

5. Kustantajat ja järjestelmänvalvojat

Julkaisijan vahvistuksessa voidaan käyttää julkaisijan IPI-tunnusta, liittoa, yritystodennusta ja todisteita hallintovaltuuksista.

6. Esiintyjät

IPN- tai esittäjän oikeuksien yhteisen markkinajärjestelyn tiedot voivat tukea esiintyjien todentamista, jos mahdollista.

7. Tunnisteet ja pääoikeuksien haltijat

Ei ole olemassa yhtä yleistä maailmanlaajuista etikettitunnistetta. Vahvistuksessa voidaan käyttää yrityksen rekisteröintiä, edustavaa viranomaista, luetteloa tai perustodisteita, ammatillisen verkkotunnuksen tietoja, julkaisuhistoriaa, ISRC-rekisteröijän tietoja, DDEX-tunnisteita soveltuvin osin ja muita luotettavia todisteita.

8. Sisältötunnisteet ovat erilaisia

ISRC tunnistaa tallenteen, eikä se itsessään todista esittäjän henkilöllisyyttä, sävellyksen omistajuutta tai master-omistusta. DPID tunnistaa DDEX-viestintäosapuolen soveltuvin osin, eikä se ole yleinen ammattitunnus.

9. Arkaluonteiset toiminnot

Lisävahvistus voidaan vaatia ennen rekisteröinnin, sävellysvaatimuksen, esittäjävaatimusten, sosiaalisten tai UGC-vaatimusten, master-omistusmuutosten, oikeuksien hallinnan, rojaltiedunsaajan siirron, arkaluonteisten maksujen, levy-sopimusten tai ammattiluetteloiden synkronoinnin julkaisemista.

10. Rekisteröinti odottaa

Jos laillinen ammattitunniste vaaditaan, mutta käyttäjä on yhä hankkimassa sitä, X2 voi tunnistaa REKISTERÖINTI VAATIVA- tai REKISTERÖINTI ODOTTAA -tilan ja hyväksyä todisteet siitä, että virallista rekisteröintiä on pyydetty.

11. Manuaalinen ammatillinen vahvistus

Laillisissa tapauksissa, joissa vakiotunnisteita ei ole saatavilla tai niitä ei ole vielä myönnetty, X2 voi suorittaa manuaalisen tarkistuksen käyttämällä henkilö- tai yritysasiakirjoja, sopimuksia, oikeuksia koskevia todisteita, ammatillisia profiileja, luettelohistoriaa, järjestön kirjeenvaihtoa tai vastaavaa materiaalia.

12. Väliaikainen lupa

Manuaalinen tai väliaikainen ammatillinen todentaminen voi olla aikarajoitettu ja rajoitettu rooliin, palveluun, julkaisuun tai toimintaan. Se ei luo IPI:tä, IPN:ää tai muuta ulkoista tunnistetta, eikä se edellytä CMO:ta, DSP:tä tai laitosta tunnistamaan X2:n sisäisen päätöksen.

13. Tilasanasto

X2 voi käyttää TARKASTAMATON, ODOTTAA, VAHVISTETTU, MANUAALISESTI VAHVISTETTU, REKISTERÖINTI ODOTTAA, TARKASTELU VAATIVA, KIISTAUTETTU, RAJOITETTU, HYLÄTTY ja VANNETTU tiloja.

14. Rekisteröintikeskus

X2 voi antaa ohjeita, joissa selitetään, mitkä ammattitunnisteet ovat merkityksellisiä, miksi niillä on merkitystä ja missä virallinen rekisteröinti voidaan suorittaa. X2 voi ohjata, tarkistaa, yhdistää ja synkronoida, mutta ei anna itse IPI- tai IPN-numeroita.

15. Historia ja todisteet

Varmennushistorian tulee säilyttää, mitä on todennut, kuka on todennut, mitä todisteita käyttänyt, mitä roolia, aluetta tai palvelua varten ja milloin päätös tehtiin tai vanhentui.

16. Edunsaajan vahvistus on erillinen

Tilin omistaja, oikeudenhaltija, rojaltisaaja ja pankin edunsaaja voivat olla erilaisia. Maksunsaajan todentaminen hoidetaan erillään ammattiroolin todentamisesta.

17. Oikeuksien siirrot

Oikeuksien siirtoa tulisi käsitellä eksplisiittisenä tapahtumana, jossa on todisteita, vahvistus, voimaantulopäivä ja historialliset tiedot, sen sijaan, että aiempia omistajuuksia korvattaisiin hiljaa.

18. Väärät tunnisteet

Tietoisesti vääriä ammattitunnuksia, väärennettyjä rekisteröintejä tai vääriä institutionaalisia väitteitä voidaan pitää petoksena.