Politique de vérification et d'inscription professionnelle
Comment X2 vérifie les rôles professionnels dans le domaine de la musique et des médias, les identifiants, les enregistrements et l'autorité associée.
1. Objectif
La vérification professionnelle relie les identités, les rôles et les actions sensibles aux droits à une infrastructure industrielle vérifiable. Son objectif est de rendre plus transparentes les informations sur l’enregistrement professionnel et les droits, et non de créer des obstacles inutiles.
2. Trois couches distinctes
Identité vérifiée signifie que l'identité de la personne ou de l'entreprise a été vérifiée. Rôle professionnel vérifié signifie qu'un rôle professionnel revendiqué a été vérifié. Droits vérifiés signifie que les droits sur un master, une composition ou un catalogue spécifique ont été suffisamment établis pour l'action concernée.
La vérification d’une couche ne vérifie pas automatiquement les autres.
3. Vérification basée sur les rôles
Un utilisateur peut occuper plusieurs rôles professionnels. Chaque rôle peut être vérifié séparément, car les preuves appropriées pour un auteur-compositeur, un interprète, un éditeur, un label, un développeur ou un titulaire de droits peuvent différer.
4. Auteurs-compositeurs, compositeurs et paroliers
L’IPI et l’affiliation appropriée à un PRO ou à un CMO peuvent prendre en charge la vérification lorsqu’elle est disponible et pertinente.
5. Éditeurs et administrateurs
La vérification de l'éditeur peut utiliser l'IPI de l'éditeur, l'affiliation à une société, la vérification commerciale et la preuve de l'autorité administrative.
6. Interprètes
Les informations IPN ou CMO sur les droits des artistes peuvent prendre en charge la vérification des artistes lorsqu'elles sont disponibles.
7. Labels et ayants droit principaux
Il n’existe pas d’identifiant d’Label mondial unique et universel. La vérification peut utiliser l'enregistrement de l'entreprise, l'autorité représentative, les preuves de catalogue ou principales, les informations sur le domaine professionnel, l'historique des versions, les informations sur le titulaire du nom de domaine ISRC, les identifiants DDEX le cas échéant et d'autres preuves fiables.
8. Les identifiants de contenu sont différents
L'ISRC identifie un enregistrement et ne prouve pas en soi l'identité de l'interprète, la propriété de la composition ou la propriété du master. Le DPID identifie un correspondant de messagerie DDEX le cas échéant et n'est pas un numéro d'identité professionnel universel.
9. Actions sensibles
Une vérification supplémentaire peut être requise avant la publication d'un enregistrement, d'une revendication de composition, de revendications d'artistes interprètes, de revendications sociales ou UGC, de changements de propriété principale, d'administration des droits, d'attribution de bénéficiaires de redevances, de paiements sensibles, de contrats de label ou de synchronisation de catalogue professionnel.
10. Inscription en attente
Lorsqu'un identifiant professionnel légitime est requis mais que l'utilisateur est toujours en train de l'obtenir, X2 peut reconnaître le statut INSCRIPTION REQUISE ou ENREGISTREMENT EN ATTENTE et peut accepter la preuve que l'enregistrement formel a été demandé.
11. Vérification professionnelle manuelle
Dans les cas légitimes où les identifiants standard ne sont pas disponibles ou n'ont pas encore été émis, X2 peut procéder à un examen manuel à l'aide de documents d'identité ou commerciaux, de contrats, de preuves de droits, de profils professionnels, de l'historique du catalogue, de la correspondance de la société ou de documents similaires.
12. Autorisation temporaire
La vérification professionnelle manuelle ou temporaire peut être limitée dans le temps et limitée à un rôle, un service, une Release ou une opération. Il ne crée pas d'IPI, d'IPN ou autre identifiant externe et n'exige pas qu'un CMO, un DSP ou une institution reconnaisse la décision interne de X2.
13. Vocabulaire de statut
X2 peut utiliser les statuts NON VÉRIFIÉ, EN ATTENTE, VÉRIFIÉ, VÉRIFIÉ MANUELLEMENT, EN ATTENTE D'ENREGISTREMENT, EXAMEN REQUIS, CONTESTÉ, RESTREINT, REJETÉ et EXPIRÉ.
14. Centre d'inscription
X2 peut fournir des orientations expliquant quels identifiants professionnels sont pertinents, pourquoi ils sont importants et où l'enregistrement officiel peut être effectué. X2 peut guider, vérifier, se connecter et synchroniser mais ne délivre pas lui-même de numéros IPI ou IPN.
15. Histoire et preuves
L’historique de vérification doit conserver ce qui a été vérifié, par qui, en utilisant quelles preuves, pour quel rôle, territoire ou service, et quand la décision a été prise ou a expiré.
16. La vérification du bénéficiaire est distincte
Le titulaire du compte, le titulaire des droits, le bénéficiaire des redevances et le bénéficiaire bancaire peuvent différer. La vérification du bénéficiaire du paiement est traitée séparément de la vérification du rôle professionnel.
17. Transferts de droits
Un transfert de droits doit être traité comme un événement explicite avec des preuves, une vérification, une date d'effet et un historique plutôt que d'écraser silencieusement la propriété antérieure.
18. Faux identifiants
Le fait de sciemment de faux identifiants professionnels, de fausses inscriptions ou de fausses déclarations institutionnelles peut être traité comme une fraude.