Professioneel verificatie- en registratiebeleid

1. Doel

Professionele verificatie verbindt identiteiten, rollen en rechtengevoelige acties met verifieerbare industriële infrastructuur. Het is bedoeld om beroepsregistratie en informatie over rechten transparanter te maken, en niet om onnodige barrières op te werpen.

2. Drie afzonderlijke lagen

Identiteit geverifieerd betekent dat de identiteit van de persoon of het bedrijf is geverifieerd. Professionele rol geverifieerd betekent dat een geclaimde professionele rol is geverifieerd. Rights Verified betekent dat de rechten op een specifieke master, compositie of catalogus voldoende zijn vastgelegd voor de betreffende actie.

Verificatie van één laag verifieert niet automatisch de andere.

3. Rolgebaseerde verificatie

Eén gebruiker kan meerdere professionele rollen vervullen. Elke rol kan afzonderlijk worden geverifieerd omdat het bewijsmateriaal dat geschikt is voor een songwriter, artiest, uitgever, label, ontwikkelaar of rechthebbende kan verschillen.

4. Songwriters, componisten en tekstschrijvers

IPI en een passende PRO- of CMO-aansluiting kunnen de verificatie ondersteunen, indien beschikbaar en relevant.

5. Uitgevers en beheerders

Voor uitgeversverificatie kan gebruik worden gemaakt van de IPI van de uitgever, aansluiting bij een vereniging, bedrijfsverificatie en bewijs van administratieve autoriteit.

6. Uitvoerders

IPN- of GMO-informatie over de rechten van uitvoerende kunstenaars kan, indien beschikbaar, de verificatie van uitvoerende kunstenaars ondersteunen.

7. Etiketten en hoofdrechtenhouders

Er bestaat niet één universele, mondiale labelidentificatie. Voor de verificatie kan gebruik worden gemaakt van bedrijfsregistratie, representatieve autoriteit, catalogus- of masterbewijs, professionele domeininformatie, releasegeschiedenis, ISRC-registrantinformatie, DDEX-identificatoren, indien van toepassing, en ander betrouwbaar bewijsmateriaal.

8. Inhoudsidentificatoren zijn verschillend

ISRC identificeert een opname en bewijst op zichzelf niet de identiteit van de uitvoerder, het eigendom van de compositie of het master-eigendom. DPID identificeert, indien van toepassing, een DDEX-berichtenpartij en is geen universeel professioneel identiteitsnummer.

9. Gevoelige acties

Er kan aanvullende verificatie nodig zijn voordat registratie, compositieclaims, artiestenclaims, sociale of UGC-claims, wijzigingen in hoofdeigendom, rechtenbeheer, toewijzing van royalty's, gevoelige uitbetalingen, labelcontracten of synchronisatie van professionele catalogi worden gepubliceerd.

10. Registratie in behandeling

Wanneer een legitieme professionele identificatie vereist is, maar de gebruiker deze nog steeds verkrijgt, kan X2 de status REGISTRATIE VEREIST of REGISTRATIE IN AFWACHTING herkennen en bewijs accepteren dat formele registratie is aangevraagd.

11. Handmatige professionele verificatie

Voor legitieme gevallen waarin standaardidentificatiegegevens niet beschikbaar zijn of nog niet zijn uitgegeven, kan X2 een handmatige beoordeling uitvoeren met behulp van identiteits- of zakelijke documenten, contracten, bewijs van rechten, professionele profielen, catalogusgeschiedenis, correspondentie met de vereniging of soortgelijk materiaal.

12. Tijdelijke machtiging

Handmatige of tijdelijke professionele verificatie kan in de tijd beperkt zijn en beperkt zijn tot een rol, dienst, release of bewerking. Het creëert geen IPI, IPN of andere externe identificatie en vereist geen CMO, DSP of instelling om de interne beslissing van X2 te erkennen.

13. Statuswoordenschat

X2 kan de statussen UNVERIFIED, IN AFWACHTING, GEVERIFIED, HANDMATIG GEVERIFIED, REGISTRATIE IN AFWACHTING, REVIEW VEREIST, BETWIST, BEPERKT, GEWEIGERD en VERLOPEN gebruiken.

14. Registratiecentrum

X2 kan richtlijnen bieden waarin wordt uitgelegd welke professionele identificatiegegevens relevant zijn, waarom ze belangrijk zijn en waar officiële registratie kan worden voltooid. X2 kan begeleiden, verifiëren, verbinden en synchroniseren, maar geeft zelf geen IPI- of IPN-nummers uit.

15. Geschiedenis en bewijsmateriaal

In de verificatiegeschiedenis moet worden vastgelegd wat is geverifieerd, door wie, met behulp van welk bewijsmateriaal, voor welke rol, territorium of dienst, en wanneer de beslissing is genomen of verlopen.

16. Verificatie door de begunstigde is afzonderlijk

Rekeningeigenaar, rechthebbende, royaltybegunstigde en bankbegunstigde kunnen verschillen. De verificatie van de begunstigde van de betaling wordt afzonderlijk van de verificatie van de professionele rol afgehandeld.

17. Overdracht van rechten

Een rechtenoverdracht moet worden behandeld als een expliciete gebeurtenis met bewijsmateriaal, verificatie, ingangsdatum en historische gegevens, in plaats van het stilzwijgend overschrijven van eerder eigendom.

18. Valse identificatiegegevens

Bewust valse professionele identificatiegegevens, vervalste registraties of valse institutionele claims kunnen als fraude worden behandeld.