Belasting-, BTW- en facturatiebeleid
Hoe indirecte belastingen, facturen, kwitanties en belastinggerelateerde transactie-informatie van toepassing zijn op X2-kosten.
1. Basisvergoedingen en belastingen
Tenzij uitdrukkelijk vermeld dat dit inclusief belastingen is, worden X2-servicekosten, gebruikskosten, API-kosten, AI-verificatiekosten en andere servicekosten vermeld vóór toepasselijke BTW, GST, omzetbelasting of soortgelijke indirecte belastingen.
2. Transactiespecifieke behandeling
De fiscale behandeling kan afhankelijk zijn van het land van de klant, de plaats van vestiging, woonplaats indien juridisch relevant, bedrijfs- of consumentenstatus, belastingregistratie, type dienst, regels voor de plaats van levering, vrijstellingen, verleggingsregeling en ander toepasselijk recht. X2 past wereldwijd niet één universeel belastingtarief toe.
3. B2C-transacties
Wanneer X2 wettelijk verplicht is om indirecte belastingen van een consument te innen, wordt de toepasselijke belasting berekend op basis van het relevante rechtsgebied en de relevante serviceclassificatie.
4. B2B-transacties
Zakelijke klanten kunnen onderworpen worden aan een verschillende behandeling, inclusief verlegging indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. Met alleen een zakelijke rekening kom je niet automatisch in aanmerking voor verlegging.
5. Belastingidentificatiegegevens
X2 kan indien relevant btw- of andere belastingidentificatiegegevens, bedrijfsinformatie, factuuradres en land van vestiging opvragen en valideren.
6. Transparantie bij het afrekenen
Waar redelijkerwijs mogelijk moet X2 het basisbedrag, de toepasselijke fiscale behandeling, het belastingbedrag, het totaal en de valuta weergeven voordat de betaling wordt bevestigd.
7. Prijzen inclusief belastingen
Wanneer een prijs uitdrukkelijk wordt weergegeven inclusief belasting, zal X2 geen extra klantgerichte indirecte belasting toevoegen, behalve wanneer een correctie of wijziging in de wettelijk verplichte behandeling van toepassing is.
8. Facturen en ontvangstbewijzen
X2 kan facturen, BTW-facturen, vereenvoudigde facturen, kwitanties, transactiebevestigingen, creditnota's of andere documenten uitreiken die geschikt zijn voor de transactie en de toepasselijke wetgeving.
9. Factuurgegevens
Waar nodig kunnen factuurgegevens de uitgiftedatum, factuurnummer, leveranciersinformatie, klantinformatie, belastingidentificatienummer, servicebeschrijving, belastbaar bedrag, belastingtarief, belastingbedrag, valuta, totaal en verleggingstekst omvatten.
10. Elektronische facturen
X2 kan facturen en ontvangstbewijzen elektronisch uitreiken. Gebruikers moeten nauwkeurige factuurgegevens bijhouden en documenten ophalen die via hun account beschikbaar zijn gesteld.
11. Meerdere valuta's
Belasting kan worden berekend of gerapporteerd in een transactie, factuur of wettelijk verplichte rapportagevaluta. Betalen in een andere valuta verandert op zichzelf niets aan de toepasselijke belastingjurisdictie.
12. Belasting op servicekosten en royaltybelasting zijn verschillend
Btw, GST of omzetbelasting op een X2-servicetoeslag verschilt van belastinginhouding, inkomstenrapportage of verdragsbehandeling die van toepassing is op royalty's of uitbetalingen.
13. Royalty-inhouding
Wanneer X2 of een toepasselijke aanbieder wettelijk verplicht is om belasting in te houden op een royalty of uitbetaling, kan het ingehouden bedrag worden afgetrokken en afzonderlijk worden geïdentificeerd van de X2-servicekostenbelasting.
14. Klantbelastingverantwoordelijkheid
Klanten blijven verantwoordelijk voor hun eigen inkomsten, bedrijfs-, beroeps-, royalty- en archiveringsverplichtingen. De inning van indirecte belastingen door X2 berekent niet alle belastingen die een klant verschuldigd is.
15. Correcties en restituties
Een onjuiste fiscale behandeling kan worden gecorrigeerd door middel van herziene facturen, aanvullende belastingen, creditnota's, terugbetalingen of aanpassingen waar nodig. Terugbetaling van een X2-basisvergoeding betekent niet noodzakelijkerwijs dat een onafhankelijke bank of conversiekosten worden terugbetaald.
16. Gegevens
Belasting- en factuurgegevens kunnen worden bewaard gedurende perioden die vereist zijn door belasting-, boekhoud-, audit- of andere toepasselijke wetgeving. Bij het verwijderen van een account worden de wettelijk verplichte belastinggegevens niet automatisch verwijderd.
17. Geen belastingadvies
X2 biedt transactie-informatie met betrekking tot X2-diensten, maar biedt geen geïndividualiseerd belastingadvies.