Voorwaarden voor royalty's en uitbetalingen
Boekhouding, afstemming, overzichten, saldi en uitbetalingsregels voor in aanmerking komende inkomsten.
1. Reikwijdte
Deze Voorwaarden zijn van toepassing op in aanmerking komende royalty's, inkomstenaandelen en gerelateerde bedragen die worden beheerd via X2, inclusief Label-inkomsten en andere inkomstengenererende diensten, tenzij specifieke voorwaarden anders bepalen.
2. Boekhoudcyclus
De initiële boekhoudperiode bedraagt zes maanden. Na de eerste periode worden de formele boekhouding en overzichten doorgaans elke drie maanden opgesteld, afhankelijk van de rapportage aan de leverancier, afstemming en servicespecifieke voorwaarden.
3. Vertragingen melden
DSP-, sociale, publicatie-, mechanische, prestatie- en naburige rechtenbronnen kunnen volgens verschillende schema's rapporteren. Dashboardschattingen kunnen vóór formele afschriften of te betalen saldi verschijnen.
4. Inkomstenstatussen
X2 kan onderscheid maken tussen geschatte, gerapporteerde, in behandeling zijnde, afgestemde, te betalen en betaalde bedragen. Gerapporteerde opbrengsten zijn niet automatisch te betalen opbrengsten.
5. Relevante data
In de records kan onderscheid worden gemaakt tussen Activiteitsdatum, Bronrapportagedatum, X2 Boekhouddatum en Betaaldatum, zodat late rapportage en afstemming niet worden verward met de oorspronkelijke gebruiksperiode.
6. Netto royalty-inkomsten
Netto royalty-inkomsten betekent toepasselijke broninkomsten na aanpassingen aan de provider, terugbetalingen, terugboekingen, belastingen, inhoudingen en vooraf bekendgemaakte doorrekeningen, vóór het toepasselijke X2-inkomstenaandeel.
7. X2-aandeel en gebruikersrechten
Wanneer de betreffende dienst uitdrukkelijk een omzetaandeel hanteert, wordt het X2-aandeel toegepast overeenkomstig die dienst of overeenkomst. Het resterende in aanmerking komende bedrag vormt het Gebruikersrecht of de deelnemerspool, behoudens splitsingen, blokkeringen en andere toepasselijke aanpassingen.
8. Late en retroactieve inkomsten
Te late of gecorrigeerde broninkomsten gaan niet verloren louter omdat ze na de oorspronkelijke boekhoudperiode binnenkomen. Het kan na verzoening in een latere cyclus worden opgenomen.
9. Valuta en conversie
Opbrengsten kunnen in verschillende valuta's worden gerapporteerd en betaald. Valutaconversie, aanbiederkosten, bemiddelingskosten en kosten van de ontvangende bank kunnen van invloed zijn op het uiteindelijk ontvangen bedrag.
10. Belastingen en inhoudingen
X2 of een toepasselijke dienstverlener kan belasting inhouden indien dit wettelijk vereist is. De BTW of omzetbelasting over servicekosten staat los van de inhouding die wordt toegepast op royalty-inkomsten of uitbetalingen.
11. Vasthoudingen en geschillen
X2 kan getroffen bedragen inhouden voor geschillen over rechten, fraudeonderzoek, terugvorderingen, wettelijke vereisten of problemen met de verificatie van de begunstigde. Waar technisch en juridisch mogelijk kunnen onbetwiste bedragen via de normale boekhouding worden voortgezet.
12. Uitbetaling instellen
Voor betaling is een in aanmerking komende uitbetalingsmethode vereist en de identiteit, begunstigde, belasting of andere verificatie die vereist is voor de relevante transactie.
13. Verklaringen en bescheiden
X2 kan verklaringen overleggen met de bronbedragen, aanpassingen, het X2-aandeel indien van toepassing, de toewijzing van deelnemers, de inhouding en het te betalen bedrag. Historische financiële gegevens kunnen na de sluiting van de rekening worden bewaard, indien wettelijk vereist.
14. Geen voorschot of rente
Tenzij een afzonderlijke overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt, is X2 geen voorschot of rente verschuldigd op openstaande, betwiste, niet-afgestemde of niet-opgeëiste saldi.