Pravidlá profesionálneho overovania a registrácie
Ako X2 overuje profesionálne hudobné a mediálne roly, identifikátory, registrácie a súvisiace oprávnenia.
1. Účel
Profesionálne overenie spája identity, roly a akcie citlivé na práva s overiteľnou priemyselnou infraštruktúrou. Jeho cieľom je sprehľadniť profesionálnu registráciu a informácie o právach, nie vytvárať zbytočné prekážky.
2. Tri samostatné vrstvy
Overená identita znamená, že identita osoby alebo spoločnosti bola overená. Profesionálna rola overená znamená, že nárokovaná profesionálna rola bola overená. Overené práva znamená, že práva na konkrétnu predlohu, skladbu alebo katalóg boli dostatočne stanovené pre príslušnú akciu.
Overenie jednej vrstvy automaticky neoverí ostatné.
3. Overovanie na základe rolí
Jeden používateľ môže zastávať viacero profesionálnych rolí. Každá rola môže byť overená samostatne, pretože dôkazy vhodné pre skladateľa, interpreta, vydavateľa, vydavateľstvo, vývojára alebo držiteľa práv sa môžu líšiť.
4. Skladatelia, skladatelia a textári
IPI a príslušná organizácia PRO alebo CMO môže podporovať overovanie, ak je to dostupné a relevantné.
5. Vydavatelia a správcovia
Overenie vydavateľa môže využívať IPI vydavateľa, príslušnosť k spoločnosti, overenie firmy a dôkaz o administratívnej autorite.
6. Účinkujúci
IPN alebo informácie o spoločnej organizácii trhu s právami výkonných umelcov môžu podporovať overovanie výkonných umelcov, ak sú dostupné.
7. Label a držitelia hlavných práv
Neexistuje jediný univerzálny globálny identifikátor Labelka. Overenie môže využívať obchodnú registráciu, zastupujúcu autoritu, katalóg alebo hlavný dôkaz, informácie o profesionálnej doméne, históriu vydania, informácie o registrátorovi ISRC, identifikátory DDEX, ak je to vhodné, a iné spoľahlivé dôkazy.
8. Identifikátory obsahu sú rôzne
ISRC identifikuje nahrávku a sám osebe nepreukazuje totožnosť interpreta, vlastníctvo skladby ani vlastníctvo predlohy. DPID identifikuje stranu odosielajúcu správy DDEX tam, kde je to možné, a nie je univerzálnym profesionálnym identifikačným číslom.
9. Citlivé akcie
Dodatočné overenie sa môže vyžadovať pred zverejnením registrácie, nárokovaním skladby, nárokmi na výkonného umelca, nárokovaním na sociálnych sieťach alebo UGC, zmenami hlavného vlastníctva, správou práv, postúpením licenčných poplatkov, citlivými výplatami, uzatváraním zmlúv na Label alebo synchronizáciou profesionálneho katalógu.
10. Registrácia prebieha
Ak sa vyžaduje legitímny profesionálny identifikátor, ale používateľ ho stále získava, X2 môže rozpoznať stav REGISTRATION REQUIRED alebo REGISTRATION PENDING a môže akceptovať dôkaz, že bola požadovaná formálna registrácia.
11. Manuálne odborné overenie
V legitímnych prípadoch, keď štandardné identifikátory nie sú k dispozícii alebo ešte neboli vydané, môže X2 vykonať manuálnu kontrolu pomocou dokladov totožnosti alebo obchodných dokumentov, zmlúv, dôkazov o právach, profesionálnych profilov, histórie katalógu, korešpondencie spoločnosti alebo podobného materiálu.
12. Dočasné splnomocnenie
Manuálne alebo dočasné odborné overenie môže byť časovo obmedzené a obmedzené na úlohu, službu, uvoľnenie alebo operáciu. Nevytvára IPI, IPN ani iný externý identifikátor a nevyžaduje, aby CMO, DSP alebo inštitúcia rozpoznali interné rozhodnutie X2.
13. Stavový slovník
X2 môže používať stavy NEoverené, ČAKÁ, VERIFIKOVANÉ, RUČNE OVERENÉ, ČAKÁ REGISTRÁCIA, VYŽADUJE SA KONTROLA, DISPOZENÉ, OBMEDZENÉ, ZAMIETNUTÉ a VYPLATNÉ.
14. Registračné centrum
X2 môže poskytnúť usmernenie vysvetľujúce, ktoré profesijné identifikátory sú relevantné, prečo sú dôležité a kde možno vykonať oficiálnu registráciu. X2 môže viesť, overovať, pripájať a synchronizovať, ale sám nevydáva čísla IPI ani IPN.
15. História a dôkazy
História overovania by mala uchovávať to, čo bolo overené, kým, pomocou akých dôkazov, pre akú úlohu, územie alebo službu a kedy bolo rozhodnutie prijaté alebo vypršala platnosť.
16. Overenie príjemcu je samostatné
Vlastník účtu, držiteľ práv, príjemca licenčných poplatkov a príjemca v banke sa môžu líšiť. Overenie príjemcu platby sa vykonáva oddelene od overenia profesionálnej role.
17. Prevody práv
Prevod práv by sa mal považovať za explicitnú udalosť s dôkazom, overením, dátumom účinnosti a historickým záznamom, a nie tichým prepísaním predchádzajúceho vlastníctva.
18. Falošné identifikátory
Vedome falošné profesionálne identifikátory, sfalšované registrácie alebo falošné inštitucionálne tvrdenia môžu byť považované za podvod.