Kebijakan Penyimpanan & Pencatatan Data
Cara X2 menyimpan, mengarsipkan, menghapus, dan menjaga catatan akun, hak, keuangan, verifikasi, dan keamanan.
1. Prinsip Penyimpanan
X2 menyimpan informasi untuk tujuan operasional, kontrak, hak, akuntansi, pajak, keamanan, pencegahan penipuan, penyelesaian sengketa, dan hukum yang sah. Data tidak dimaksudkan untuk disimpan tanpa batas waktu tanpa tujuan.
2. Jadwal Penyimpanan Internal
Periode penyimpanan mungkin berbeda berdasarkan kategori data dan yurisdiksi. X2 dapat mempertahankan jadwal internal yang menentukan siklus hidup untuk data yang aktif, diarsipkan, dianonimkan, dan dihapus.
3. Data Akun
Informasi dasar akun dapat disimpan selama akun aktif. Setelah penutupan, informasi yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus atau dianonimkan.
4. Riwayat Hak
Kepemilikan, kendali, pembagian, wilayah, pengalihan hak, klaim, sengketa, bukti, dan riwayat pendaftaran mungkin memerlukan penyimpanan yang lebih lama. Status hak historis tidak boleh ditimpa secara diam-diam.
5. Catatan Distribusi
X2 dapat menyimpan riwayat rilis, pengiriman, respons penyedia, metadata, pengidentifikasi, pembaruan, dan penghapusan untuk tujuan audit, dukungan, dan hak.
6. Catatan Keuangan dan Pajak
Laporan, rekonsiliasi, riwayat pembayaran, faktur, catatan pajak, tagihan balik, dan informasi keuangan lainnya dapat disimpan untuk akuntansi, pajak, audit, sengketa, dan kewajiban hukum.
7. Catatan KYC dan KYB
Data identitas dan verifikasi bisnis harus disimpan hanya jika diperlukan. Jika penyedia spesialis melakukan verifikasi, X2 dapat mempertahankan status dan referensi verifikasi, bukan salinan dokumen lengkap jika diperlukan.
8. Verifikasi Profesional
Peran profesional, pengidentifikasi, keputusan peninjauan manual, bukti pendukung, tanggal kedaluwarsa, dan status pendaftaran dapat dipertahankan untuk melestarikan riwayat verifikasi dan mencegah tindakan kontradiktif di masa depan.
9. Verifikasi AI
X2 dapat menyimpan deklarasi AI, hasil verifikasi, asal, bukti lisensi, riwayat tinjauan teknis, dan keputusan kelayakan penyedia.
10. Klaim dan Anti-Penipuan
Riwayat klaim, keputusan penegakan hukum, dan catatan penipuan yang dikonfirmasi dapat disimpan setelah penutupan akun jika diperlukan untuk perlindungan hak, pencegahan pelaku berulang, keamanan, kepatuhan penyedia, atau klaim hukum.
11. Investigasi Tertutup
Jika investigasi ditutup tanpa adanya pelanggaran yang terkonfirmasi, pengguna tidak dianggap menerima X2 Strike. Setiap catatan investigasi yang disimpan harus proporsional dengan kebutuhan keamanan dan audit yang sah.
12. API dan Log Keamanan
X2 dapat menyimpan log autentikasi, API, administratif, dan keamanan untuk proses debug, penagihan, penghitungan penggunaan, deteksi penyalahgunaan, investigasi insiden, dan audit. Tindakan sensitif mungkin memerlukan retensi audit yang lebih lama.
13. Penghapusan Akun
Menghapus akun tidak berarti menghapus riwayat hak, catatan keuangan, catatan pajak, bukti penipuan yang dikonfirmasi, klaim hukum, atau informasi lainnya yang disimpan oleh X2 dengan alasan yang sah.
14. Penangguhan Hukum
Penghapusan normal dapat ditangguhkan jika informasi relevan dengan litigasi, penyelidikan peraturan, sengketa hak, investigasi penipuan, atau tuntutan hukum lainnya.
15. Cadangan
Informasi yang dihapus mungkin tetap tersimpan sementara di sistem pencadangan aman atau pemulihan bencana hingga siklus hidup pencadangan yang berlaku berakhir. Salinan tersebut tidak boleh digunakan untuk pemrosesan biasa setelah penghapusan dari sistem aktif.
16. Anonimisasi
Jika diperlukan, X2 dapat menyimpan informasi yang dianonimkan dengan benar untuk statistik, analisis keamanan, peningkatan layanan, atau pelaporan historis.
17. Kontrol Akses dan Integritas
Catatan yang disimpan harus dilindungi dari akses tidak sah dan perubahan diam-diam, terutama jika data tersebut membentuk riwayat hak, finansial, verifikasi, atau penegakan hukum.